快捷鍵shift+F2。

Shift+F2：給當前選中單元格插入批注，如果已有批注，使用快捷鍵以后這個單元格的批注就會處于編輯狀態。

方法/步驟

1 打開你的word文檔，

2 這個時候，選擇審閱這一個選項菜單，

3 為時候你會功能菜單中有個新建批注這一選項，但是現在不能用，因為你沒有選中要批注的文本。

1、首先在電腦上打開Word軟件，接下來在Word中打開需要處理的文檔。

2、接下來在文檔中選擇需要添加批注的文字段落。

3、接下來在上方工具欄中選擇“審閱”-“插入批注”。

4、最后在文字框中輸入自己需要添加的批注即可。

你好，有時我們在閱讀PDF文檔的過程中，都可能需要對PDF文檔進行標注，以隨身當作學習筆記來使用。在學習過程中給文檔適當的標記注釋會更好，這樣就相當于一個隨身攜帶的電子版的筆記本了。其實標記注釋的方法有很多種，最主要的是看你需要的是哪種效果，下面就與大家分享一下給PDF文檔添加標注的方法。

電腦、閃電PDF編輯器

閃電PDF編輯器是一款專業的PDF編輯工具，支持頁面增加、刪除頁面、交換頁面、插入圖片、創建簽名文檔等多種功能。使用方法簡單，操作步驟輕松，實現效果良好，是一款值得推薦的PDF編輯器。

一、首先在百度上搜索”https://bianji.sdpdf.net“，然后網站首頁中下載該軟件，下載成功后安裝到電腦上。

二、安裝閃電PDF編輯器后打開軟件，然后點擊”打開“-”瀏覽“打開我們需要編輯的PDF文檔。

三、打開文檔后，在左邊縮略圖中選擇我們需要標記注釋的頁面。

四、點擊軟件界面上方工具欄中的”注釋“-”標注“。

5、選中”標注”后，在需要標注的地方單擊鼠標左鍵，然后輸入注釋內容即可。

6、選擇工具欄中的”開始“-”編輯注釋工具“，即可調整修改注釋。

7、在”格式“中也可修改注釋線條顏色等內容。

8、完成后點擊”保存“即可完成全部內容。

希望可以幫到你，歡迎點贊及關注，謝謝。

按住 Alt 鍵+ A 鍵+M 鍵，Word單元格合并 Word 快捷鍵 常用快捷鍵 快捷鍵 作用 Ctrl+Shift+Spacebar 創建不間斷空格 Ctrl+ -(連字符) 創建不間斷連字符 Ctrl+B 使字符變為粗體 Ctrl+I 使字符變為斜體 Ctrl+U 為字符添加下劃線 Ctrl+Shift+ 縮小字號 Ctrl+Shift+> 增大字號 Ctrl+Q 刪除段落格式 Ctrl+Spacebar 刪除字符格式 Ctrl+C 復制所選文本或對象 Ctrl+X 剪切所選文本或對象 Ctrl+V 粘貼文本或對象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重復上一操作 快捷鍵大全 1.用于設置字符格式和段落格式的快捷鍵 快捷鍵 作用 Ctrl+Shift+F 改變字體 Ctrl+Shift+P 改變字號 Ctrl+Shift+> 增大字號 Ctrl+Shift+< 減小字號 Ctrl+] 逐磅增大字號 Ctrl+[ 逐磅減小字號 Ctrl+D 改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令） Shift+F3 切換字母大小寫 Ctrl+Shift+A 將所選字母設為大寫 Ctrl+B 應用加粗格式 Ctrl+U 應用下劃線格式 Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線 Ctrl+Shift+H 應用隱藏文字格式 Ctrl+I 應用傾斜格式 Ctrl+Shift+K 將字母變為小型大寫字母 Ctrl+=（等號） 應用下標格式（自動間距） Ctrl+Shift++（加號） 應用上標格式（自動間距） Ctrl+Shift+Z 取消人工設置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 將所選部分設為Symbol字體 Ctrl+Shift+*（星號） 顯示非打印字符 Shift+F1（單擊） 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 復制格式 Ctrl+Shift+V 粘貼格式 Ctrl+1 單倍行距 Ctrl+2 雙倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行間距 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 兩端對齊 Ctrl+L 左對齊 Ctrl+R 右對齊 Ctrl+Shift+D 分散對齊 Ctrl+M 左側段落縮進 Ctrl+Shift+M 取消左側段落縮進 Ctrl+T 創建懸掛縮進 Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進量 Ctrl+Q 取消段落格式 Ctrl+Shift+S 應用樣式 Alt+Ctrl+K 啟動"自動套用格式" Ctrl+Shift+N 應用"正文"樣式 Alt+Ctrl+1 應用"標題1"樣式 Alt+Ctrl+2 應用"標題2"樣式 Alt+Ctrl+3 應用"標題3"樣式 Ctrl+Shift+L 應用"列表"樣式 2.用于編輯和移動文字及圖形的快捷鍵 ◆刪除文字和圖形 快捷鍵 作用 Backspace 刪除左側的一個字符 Ctrl+Backspace 刪除左側的一個單詞 Delete 刪除右側的一個字符 Ctrl+Delete 刪除右側的一個單詞 Ctrl+X 將所選文字剪切到"剪貼板" Ctrl+Z 撤消上一步操作 Ctrl+F3 剪切至"圖文場" ◆復制和移動文字及圖形 快捷鍵 作用 Ctrl+C 復制文字或圖形 F2（然后移動插入 移動選取的文字或圖形點并按Enter鍵） Alt+F3 創建"自動圖文集"詞條 Ctrl+V 粘貼"剪貼板"的內容 Ctrl+Shift+F3 粘貼"圖文場"的內容 Alt+Shift+R 復制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳 ◆插入特殊字符 快捷鍵 插入 Ctrl+F9 域 Shift+Enter 換行符 Ctrl+Enter 分頁符 Ctrl+Shift+Enter 列分隔符 Ctrl+ - 可選連字符 Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符 Ctrl+Shift+空格 不間斷空格 Alt+Ctrl+C 版權符號 Alt+Ctrl+R 注冊商標符號 Alt+Ctrl+T 商標符號 Alt+Ctrl+.（句點） 省略號 ◆選定文字和圖形 選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動插入點的鍵。 快捷鍵 將選定范圍擴展至 Shift+→ 右側的一個字符 Shift+← 左側的一個字符 Ctrl+Shift+→ 單詞結尾 Ctrl+Shift+← 單詞開始 Shift+End 行尾 Shift+Home 行首 Shift+↓ 下一行 Shift+↑ 上一行 Ctrl+Shift+↓ 段尾 Ctrl+Shift+↑ 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home 文檔開始處 Ctrl+Shift+End 文檔結尾處 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結尾 Ctrl+A 包含整篇文檔 Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式) F8+箭頭鍵 文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式) ◆選定表格中的文字和圖形 快捷鍵 作用 Tab鍵 選定下一單元格的內容 Shift+Tab 選定上一單元格的內容 按住Shift鍵并重復 按某箭頭鍵將所選內容擴展到相鄰單元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵 擴展所選內容（或塊） Shift+F8 縮小所選內容 Alt+數字鍵盤上的5 選定整張表格 （Num Lock鍵需處于關閉狀態） ◆移動插入點 快捷鍵 作用 ← 左移一個字符 → 右移一個字符 Ctrl+← 左移一個單詞 Ctrl+→ 右移一個單詞 Ctrl+↑ 上移一段 Ctrl+↓ 下移一段 Shift+Tab 左移一個單元格（在表格中） Tab 右移一個單元格（在表格中） ↑ 上移一行 ↓ 下移一行 End 移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結尾 Page Up 上移一屏（滾動） Page Down 下移一屏（滾動） Ctrl+Page Down 移至下頁頂端 Ctrl+Page Up 移至上頁頂端 Ctrl+End 移至文檔結尾 Ctrl+Home 移至文檔開頭 Shift+F5 移至前一處修訂；對于剛打開的文檔，移至上一次關閉文檔時插入點所在位置 ◆在表格中移動 快捷鍵 光標移至 Tab 一行中的下一個單元格 Shift+Tab 一行中的上一個單元格 Alt+Home 一行中的第一個單元格 Alt+End 一行中的最后一個單元格 Alt+Page Up 一列中的第一個單元格 Alt+Page Down 一列中的最后一個單元格 ↑ 上一行 ↓ 下一行 ◆在表格中插入段落和制表符 快捷鍵 在單元格中插入 Enter 新段落 Ctrl+Tab 制表符 3.用于處理文檔的快捷鍵 ◆創建、查看和保存文檔 快捷鍵 作用 Ctrl+N 創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔 Ctrl+O 打開文檔 Ctrl+W 關閉文檔 Alt+Ctrl+S 拆分文檔窗口 Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口 Ctrl+S 保存文檔 ◆查找、替換和瀏覽文本 Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項 Alt+Ctrl+Y 在關閉"查找和替換"窗口之后重復查找 Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項 Ctrl+G 定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置 Alt+Ctrl+Z 返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置 Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔 ◆撤消和恢復操作 Esc 取消操作 Ctrl+Z 撤消操作 Ctrl+Y 恢復或重復操作 ◆切換至其他視圖 Alt+Ctrl+P 切換到頁面視圖 Alt+Ctrl+O 切換到大綱視圖 Alt+Ctrl+N 切換到普通視圖 Ctrl+ 在主控文檔和子文檔之間移動 ◆用于審閱文檔的快捷鍵 快捷鍵 作用 Alt+Ctrl+M 插入批注 Ctrl+Shift+E 打開或關閉標記修訂功能 Home 定位至批注開始 End 定位至批注結尾 Ctrl+Home 定位至一組批注的起始處 Ctrl+End 定位至一組批注的結尾處 4.用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵 快捷鍵 作用 Alt+Shift+O 標記目錄項 Alt+Shift+I 標記引文目錄項 Alt+Shift+X 標記索引項 Alt+Ctrl+F 插入腳注 Alt+Ctrl+E 插入尾注 希望對樓主有用