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更新了好多期excel的操作技巧,有粉絲咨詢,冷先生,word文檔有空白頁刪除不了,就是在資料的最后一頁,怎么弄都弄不掉,跟狗皮膏藥一樣。估計(jì)也有很多小伙伴遇到同樣的問題,下面出個(gè)教程教一下大家。
首先,我們先分析空白頁,我們之所以刪除不掉,是因?yàn)槲覀兛吹降目瞻醉摚⒉皇钦嬲饬x上空白頁,里面其實(shí)是有內(nèi)容的,只不過是隱藏了,我們看不到。
只要我們把這些隱藏的內(nèi)容刪除了,那空白頁自然就沒有了。隱藏的內(nèi)容主要有如下幾種,我們一起來看一下。
一、存在分隔符號(hào)(分頁符,分隔符等)
我們?nèi)绾卧陧撁嬷胁檎译[藏的分隔符呢?我們只需要點(diǎn)擊下圖中標(biāo)紅的符號(hào),尋找隱藏的分隔符,分面符等就會(huì)顯示出來,我們只需要把顯示出來的分隔各個(gè)符刪掉,那空白頁也就自動(dòng)刪除了。
二、Word中存在太多的空格與換行符
因?yàn)槲覀兛床坏剑袝r(shí)候其中有太多的空格與換行符。那我們?cè)趺纯焖賱h除它呢?這里就在用到替換工功能了。
首先,替換空格。這個(gè)比較簡單。我們先調(diào)出替換對(duì)話框,在第一個(gè)對(duì)話框里輸入一個(gè)空格,然后第二個(gè)對(duì)話框什么也不輸入,也就是空值,再點(diǎn)擊全部替換,那么所有的空格就刪除了。
換行符刪除也是一樣的原理。我們需要在第一個(gè)對(duì)話框中輸入SHIFT+6,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)^符號(hào),再在后面輸入一個(gè)p,^p就是代表換行符的意思,再把它全部替換成空值就行了。
三、存在隱藏的文字
有些文檔中存在隱藏的文字,也會(huì)造成出現(xiàn)空白頁。那我們就需要找出隱藏的文字。如何找出來呢?首先,CTRL+A全選檔,然后右鍵調(diào)出字體,在字體中把隱藏前面的勾除掉,那隱藏的文字就出來了。再把隱藏的文字刪掉,那空白頁也就沒有了。
四、文檔中表格占據(jù)了下一行
如果文檔中有表格,而表格偏大,換行符到了下一頁,也會(huì)造成空白頁。這時(shí)候只需要把表格往上面稍微拖一下,就會(huì)刪除空白頁。
如果你不想拖動(dòng)表格,只需要把光標(biāo)定位在空白頁,點(diǎn)擊右鍵,調(diào)出段落,把段前后調(diào)為0,行距調(diào)為固定值1,那空白頁也會(huì)消失。
這就是Word中經(jīng)常出現(xiàn)空白頁的情況,以及對(duì)應(yīng)的解決辦法。
一般出現(xiàn)空白刪除就是以上幾種,如果你的文檔還有這種,不放找找,是哪種原因引起的!
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金俊東
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