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閱讀前請點擊“關注”,每天2篇職場干貨,陪你成長哦。作者|米樂媽媽編輯|向日葵2009年6月,即將大四的我,進入了一家知名世界500強公司實習。這是我人生當中第一份正式的實習工作,對我以后的職業(yè)發(fā)展起著關鍵的作用。其實,從大三下學期開始,我
閱讀前請點擊“關注”,每天2篇職場干貨,陪你成長哦。
作者|米樂媽媽 編輯|向日葵
2009年6月,即將大四的我,進入了一家知名世界500強公司實習。這是我人生當中第一份正式的實習工作,對我以后的職業(yè)發(fā)展起著關鍵的作用。
其實,從大三下學期開始,我就一直在海投簡歷找實習工作。雖然是海投,但投的都是世界500強外企。進入這樣的公司是我從大二開始的一個夢想。為此,我付出了很多努力,苦練英語,連續(xù)一年多的時間都很早起床,然后到青春河邊練習英語口語。
5月開始,我看著寢室的同學一個個都開始地去公司實習,心里特別著急。后來有一個關系很好的上海同學,幫我介紹了一個國內(nèi)非常好的公司,我也有些心動。
可我不想這么快就放棄,還想再試一試。
5月下旬的某一天,我從圖書館回寢室的路上,碰到了大我一屆的學姐。她非常優(yōu)秀,學生活動方面做得特別好,還是實踐部的部長。我們是之前參加駱老師大學生創(chuàng)新項目時認識的,她是負責人,我是其中的一個成員。因為我表現(xiàn)很積極,學姐對我印象很好。
跟學姐閑聊了幾句后,她提到她實習的一家世界500強外企有一個部門在招實習生,問我愿不愿意去試試。
當然愿意!
在面試的前幾天,我認真準備了英文自我介紹及應屆生網(wǎng)站關于這家公司的面試攻略。期間,還去找了學姐兩次,讓她給我傳授經(jīng)驗和分享她在那里實習的經(jīng)驗。
因為上一個實習生走得急,老板也沒有太多選擇,就這樣,面試表現(xiàn)還不錯的我,就得到了這個寶貴的、時長6個月的實習機會。
在實習期間,我一步步去突破自己的舒適區(qū)。從做事拖延到形成專業(yè)的時間觀念,從自我懷疑到找到工作價值和自我價值,從習慣一個人到混職場圈子。最終用實際行動把老板和同事交代給我的工作做得無可挑剔,還主動做了很多額外的工作。而我也從一個一無所知的職場小白,逐漸蛻變成了優(yōu)秀的職場人士。
雖然后來我因個人原因,選擇去另外一家世界500強公司。但在離開時,部門大老板請我吃了飯,并送了我禮物和一封手寫的英文推薦信。直到現(xiàn)在,我們還保持著很好的朋友關系。
在這6個月的時間里,我經(jīng)歷過挫折,看到了自己的成長。通過我的經(jīng)歷,總結(jié)出了3條使我快速成長的方法,分享給你,希望對職場中的你有所啟發(fā)和幫助。
1
不管是被動還是主動,一定要形成專業(yè)的時間觀念。
實習6個月,大老板對我的評價是“上班時間從不做與工作無關的事情”和“特別愛學習”。
其實真相是,公司四個部門,同時在一個特別大、完全開放式的辦公室,前后各有一個玻璃門。只有桌子和椅子,連小隔間都沒有。站在前門或后門,所有人的工作狀態(tài)能盡收眼底。
我們部門是在靠后面玻璃門右手邊的那一側(cè),一共有5個人。老板的辦公桌在最后面,前面有四個拼起來的辦公桌,其中1個位置在老板的正前方,是實習生的專屬座位,也就是我的位置。
剛開始很不習慣,因為總覺得有一雙犀利的眼睛在注視著我。別說玩了,我連上個洗手間都得爭分奪秒地回到位置上,生怕老板認為我在偷懶。
實習期間,大部分時間特別忙,但還有一小部分時間特別閑。特別忙的時候因為有事可做,所以感到充實,時間也過得很快。特別閑的時候,我為了讓自己看起來不那么閑,給自己準備了一個厚厚的筆記本。
使用這個筆記本的原因,一方面,我想用它記錄每天做的工作,工作中遇到的問題,以及需要跟老板溝通或者請教的。另一方面,就是利用公司全英文的培訓內(nèi)網(wǎng),主動學習了關于戰(zhàn)略采購的知識。這也是公司的企業(yè)文化,鼓勵員工不斷學習。
不得不說,大公司培訓體系非常完善,內(nèi)網(wǎng)里面知識案例都特別多,還有相關知識小測試,每次我學習完之后基本都能得個“優(yōu)秀”,這樣專業(yè)知識和英文水平得到了雙向提高。
實習結(jié)束時,我那個厚厚的本子記得滿滿的。一直珍藏著,每次看到都會感慨自己當時的付出。
從最開始的“不得不”,到后來的主動學習。我在打雜之余,還收獲了特別多的專業(yè)知識,及解決事情的邏輯方法。
同時,也讓我養(yǎng)成了專業(yè)的時間觀念和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。上班時間不做與工作無關的事情的習慣,就是從那個時候養(yǎng)成的。
圣誕節(jié)前后,大老板回德國探親。回來后,給部門每個同事都帶了禮物,巧克力、糖果還有玩具。當其他人都在互相分享收到的禮物時,我看著手里的禮物,實在不知如何跟他們分享。
大老板看我那么喜歡學習,千里迢迢從德國,給我?guī)Щ亓艘槐竞窈竦娜⑽牡臅?/p>
2
很多實習生都被安排過打字復印這種打雜類的小活,別小看這種事,我曾經(jīng)可是打印復印的高手。
我的實習工作很簡單,就是“打雜”,協(xié)助部門的各個同事錄入資料、整理資料、打印復印等。
我們公司的打印機是全英文的,這樣一個既沒接觸過,還全是外語的機器,對當初的我來說是一個大難題。可事情還是得靠自己完成,還好,我是個毅力比較強的人,在沒有別人帶的情況下,我問電腦部同事要了一份全英文的使用說明書,一個詞一個詞地查字典翻譯。利用午休時間練習和熟悉機器,不懂立馬就問。
3天時間下來,我就熟練掌握了機器的各個功能。自從我學會后,大家都樂此不彼地找我?guī)兔Γ舯诠疽矔r常有人向我求助。為了提高效率,我專門針對一些常用的復雜操作,寫了詳細的步驟說明貼在打印機旁,便利了大家,也讓我們老板臉上特別有面兒。
劉同在《別做那只迷途的候鳥》中,提到過一段他曾經(jīng)給電視臺老師熱飯的實習經(jīng)歷,其中寫道
“人總是要從各種事情里找到隱藏其中對自己有意義的道理吧,不然怎么辦呢?不熱?哭?打電話給父母?都沒有用。唯一有用的,就是要讓自己從任何事情中找到對自己有用的價值。”
學會如何使用打印機后,通過它,我學到了更多有價值的知識。
我了解了文件歸檔時,同一份合同的原始資料和紙質(zhì)文檔的關系,以及打印和處理相關業(yè)務的方式。如果有些資料沒有紙質(zhì)資料,則需要先將電子版打印出來,再按照上面的步驟進行操作。
為了不出錯,我會先按順序整理好文件,再對資料進行一次信息核對,并且用筆一張張記錄。在這樣一件看似簡單的事情上,我養(yǎng)成了做事有條理,對工作情況進行實時記錄的習慣。
之前曾在網(wǎng)上看到有人戲稱:打雜其實是公司里最核心的工作。
雖然有一定玩笑的成分,但我覺得這句話說得一點問題都沒有,一顆螺絲釘?shù)牧α坎蝗菪∮U。
同時,通過打印工作,我瀏覽了大量文件,養(yǎng)成了快速閱讀和發(fā)現(xiàn)核心信息的能力,這對于我以后的職場發(fā)展也有著非常大的幫助。
同時也讓我深刻體會到,如果要成為一個優(yōu)秀的職場人士,認真做事、不斷優(yōu)化才是完成任務的核心,單純完成老板交代的任務,誰都可以做,一個工作,要做到讓自己無可替代的程度才叫成功。
3
職場混圈子,自身價值和職場關系很重要。
首先說明一下,這里的“圈子”,不是傳遞公司八卦、小道消息之類的圈子。而是能夠幫助你提高工作效率、更快速獲取重要信息的職場圈子。
我是一個不太會建立和維護關系的人。大學期間,因為忙于各種兼職和家教,也很少跟同學出去逛街。所以,大學里關系好的朋友兩只手都能數(shù)得過來。
作為戰(zhàn)略采購部的實習生,我經(jīng)常需要跟其它各個部門的實習生打交道。比如,營銷和銷售部經(jīng)常找我催單子,而我又需要經(jīng)常找財務、合規(guī)部門催單子。這時,跟其它部門實習生之間關系的好壞,就直接決定了催單子的效率。
公司中午有2小時休息吃飯的時間,我以前屬于喜歡一個人吃飯的類型,認為吃完飯后,休息一下或者自我學習,比跟其他實習生閑聊更有價值。
直到發(fā)生了一件事情,讓我意識到了職場關系的重要性。
有一次因為老板比較著急,下午剛一上班,我就去合規(guī)部門催單子。因為跟合規(guī)部門實習生關系不熟,所以并沒有得到優(yōu)待。那個實習生隨口回答我,簽好會送過來。
但直到快下班也還沒送過來,過去一看,不僅沒有簽字,那個實習生還以“老板要簽的單子太多為”由,搪塞了過去。
最后,老板親自找到合規(guī)總監(jiān),三分鐘搞定了這件事情。雖然老板表面說著沒關系,但這件事情卻成了我心里的一塊大石頭,為自己連這種小事都辦不好而慚愧。
對于需要領導簽字的文件,只要拿過去對領導說“Urgent”,強調(diào)這個單子緊急,領導基本看過之后都會直接簽字。而待簽字文件的順序,其實也可以由實習生來決定。
意識到這一點以后,我發(fā)現(xiàn)搞好同事關系刻不容緩。于是,我克服內(nèi)心的抗拒,開始和各個部門的實習生一起約飯,跟大家打成一片,慢慢地就融入到了實習生的小圈子里面。從那以后,我與其他部門實習生之間的合作,也就變得輕松容易許多。
在這樣一個互幫互助的環(huán)境下,我交到了一兩個私底下關系也不錯的朋友。
這件事情,讓我想起了楊小米在《行動變現(xiàn)》一書中的一段話:
我們每個人掌握的信息都是有限的,當朋友需要什么幫助,而你恰好知道,力所能及的,也就做了。
這樣的話,關系在一件件事情中,就構(gòu)成了一張網(wǎng),聯(lián)系起來……
還有一個更重要的,就是自己一定要做事情,做事情是最根本的,這樣你才能去聯(lián)結(jié),不斷進步。
在職場中,我們可能都曾經(jīng)是打雜的實習生或職場小白。有時也會去糾結(jié),老板讓我拿快遞,打印復印,天天都是雜事,我能學到什么?我們不需要對工作甚至自我產(chǎn)生懷疑,只管奮力去做好就可以了。
最后,以劉同曾說過的一句話與你共勉,“哪怕你不能成為一個優(yōu)秀的實習生,也不妨礙你成為一個能找到自我價值的人”。
愿我們都能從職場中找到自我價值,然后成為我們所期待的樣子。
米樂媽媽,85后,教育行業(yè)從業(yè)者。愛生活,愛學習,愛分享。
高書明
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