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第一種方法：菜單文件下有個“減小文件大小”，試一下~~第二種方法：把文件存成JPG格式的，然后再存成PDF就變小了。

必須是靈活好用的Access軟件啊。如果你想提高自己本職工作的工作效率，讓自己脫穎而出，學(xué)習(xí)Access，并利用Access開發(fā)自用軟件是最優(yōu)選擇。一、什么是Microsoft AccessAccess是Office大禮包里最有價值的組件（個人認(rèn)為甚至超越了Excel）之一，自動化辦公的利器。不少人聽說過Access，但很少有人會用，更少有人用Access開發(fā)軟件。專業(yè)數(shù)據(jù)庫從業(yè)者和計算機(jī)開發(fā)者更是對Access不屑一顧?？梢哉f，對很多人來講，Access在Office大禮包里近乎于雞肋。但是這些觀點(diǎn)都失之于膚淺和短視，絲毫不能掩蓋Access這款優(yōu)秀辦公軟件的耀眼光芒。我認(rèn)為Access是我用過的最好的辦公自動化軟件，它性價比幾乎完美，各項性能指標(biāo)均衡，人機(jī)界面極為友好，非常值得辦公室一族好好學(xué)習(xí)研究Access軟件是專門為了辦公室一族設(shè)計，它主要的定位，是用來給經(jīng)常接觸數(shù)據(jù)和信息的上班族設(shè)計專用軟件。它并不是一種專門為開發(fā)軟件設(shè)計服務(wù)的工具，它更像是一種為了財務(wù)、人事、營銷等經(jīng)常接觸數(shù)據(jù)的人士量身定做的快速開發(fā)平臺。也就是說，Access和Oracle、MySQL等數(shù)據(jù)庫專用軟件定位有極大的差異，Access的服務(wù)對象是沒有計算機(jī)專業(yè)基礎(chǔ)的辦公室人員，后兩者的服務(wù)對象是專業(yè)級軟件開發(fā)人員。二、Access數(shù)據(jù)庫的作用Access的快速開發(fā)能力可以極大地彌補(bǔ)企業(yè)IT“最后一公里”的問題，對于ERP、CRM等統(tǒng)建系統(tǒng)的短板也是一個極大的補(bǔ)充。以我為例，目前的工作是銷售價格測算，每天要面對上萬條銷售結(jié)算單據(jù)，都是從ERP系統(tǒng)中導(dǎo)出。這項工作十分復(fù)雜，Excel根本不能勝任。正是我掌握的Access開發(fā)技術(shù)，讓我原來要加班加點(diǎn)工作兩三天的報表生成工作，縮短到三十分鐘完成。而且報表的質(zhì)量極為精良。Access相比較其他的開發(fā)框架，快捷易用，而且用途范圍廣，在各個部門都能發(fā)揮作用。人事部門可以用Access編工資條，寫薪酬檔案；財務(wù)部門可以用Access做價格分析，出財務(wù)報表；營銷部門可以用Access做營銷分析，做客戶檔案。。。等等，應(yīng)用范圍十分廣泛。Access的開發(fā)速度十分快，因為Access面向的對象是業(yè)余軟件開發(fā)者，大量造好的輪子可以拿來就用，窗體和查詢設(shè)計十分優(yōu)秀，十分便于業(yè)余開發(fā)者進(jìn)行自用軟件開發(fā)。三、我使用Access的經(jīng)歷我作為一名央企底層干了整整十年的普通員工，靠著Access快速開發(fā)的過硬技術(shù)，在基層干出了彩，給一個省公司開發(fā)了5、6個生產(chǎn)急需的小軟件，得到了財務(wù)部門和營銷部門的一致認(rèn)可。我在基層時給公司開發(fā)的營銷數(shù)據(jù)庫模板（經(jīng)過脫密處理），得到了公司上下的一致表揚(yáng)靠著自學(xué)的Access快速開發(fā)能力，我在基層時獲得了大量的獎項。不僅如此，我靠著Access一招鮮，得到了大領(lǐng)導(dǎo)的賞識，從基層單位一步登天，從默默無聞的邊緣單位被直接調(diào)進(jìn)央企總部，專門做數(shù)據(jù)分析和專用軟件開發(fā)。不僅我的親朋好友十分驚訝，原單位的領(lǐng)導(dǎo)同事瞠目結(jié)舌，就連我自己都沒想到?？梢哉f，學(xué)習(xí)Access并成功的運(yùn)用到日常工作，給我的職場生涯帶來了豐厚的回報。因此我強(qiáng)烈推薦你入手學(xué)習(xí)Access軟件。

謝謝邀請。一、目前在線辦公產(chǎn)品功能類目多樣，各功能類產(chǎn)品同質(zhì)化程度高按照在線辦公類產(chǎn)品產(chǎn)品功能分類，遠(yuǎn)程協(xié)同辦公分為（1）即時通訊類、（2）協(xié)同文檔、（3）視頻/云視頻會議、（4）協(xié)同辦公、（5）任務(wù)管理等功能。其中，即時通訊類軟件包括企業(yè)、阿里釘釘、字節(jié)跳動的飛書、Zoom等，協(xié)同文檔辦公軟件有金山辦公、石墨文檔、印象筆記、致遠(yuǎn)互聯(lián)、金山辦公、金蝶、用友等；云視頻會議類有好視通、釘釘、華為Welink。雖然為滿足用戶需求，各大產(chǎn)品不乏頻繁版本迭代更新，例如騰訊云視頻會議產(chǎn)品“騰訊會議”自1月24日免費(fèi)開放后， 40天內(nèi)，更新迭代14個版本，進(jìn)一步滿足線上教學(xué)、商務(wù)會議場景需求。但總體而言，同功能分類產(chǎn)品差異度不大。二、軟件選擇建議從軟件功能來說，釘釘、企業(yè)、welink都是比較通用的軟件，而且都是企業(yè)免費(fèi)使用，基本需求都能覆蓋，適合無腦選用。飛書適合互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)能比較新型行業(yè)，因為他家產(chǎn)品是行業(yè)定制的。三、幾款主流在線辦公產(chǎn)品特色及介紹目前來看，在產(chǎn)品功能上，釘釘、企業(yè)，針對特殊時期推出的各類防疫小工具，也可滿足企業(yè)的基本辦公需求。在之后的發(fā)展中，隨著市場占有率逐漸向頭部集中，各大軟件的功能模塊應(yīng)該也會先后上齊，從而導(dǎo)致產(chǎn)品趨同。目前看來，市場上的幾款頭部軟件，在盡力追求自身的特色。1、阿里系釘釘：爭做直播小達(dá)人釘釘，已經(jīng)不僅僅是一款協(xié)同辦公軟件，還是企業(yè)OA和CRM平臺。期間，釘釘更是憑借強(qiáng)大的功能被教育部選中成為老師直播和學(xué)生上課的主要APP。因此被“小學(xué)生們組團(tuán)打一星差評”，慘遭軟件評分滑鐵盧，引發(fā)了釘釘在B站的鬼畜式“花式求饒”引爆全網(wǎng)！更甚者，除了協(xié)同辦公、直播上課等功能，釘釘還滿足了全國的叔叔阿姨線上線為子女相親。 2、華為Welink：跨越時空和產(chǎn)業(yè)鏈的考驗華為云Welink是華為數(shù)字化辦公實踐的重要產(chǎn)品，也是華為對外輸出企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型經(jīng)驗的重要載體。三年前，華為業(yè)務(wù)覆蓋170多個國家，6萬多家供應(yīng)商，華為員工需要處理通訊、郵箱、行政等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)就需下載眾多APP應(yīng)用軟件，由于各部門業(yè)務(wù)產(chǎn)品隔閡，系統(tǒng)之間相互獨(dú)立為提高工作效率，華為由此開發(fā)Welink。三年來，經(jīng)過嚴(yán)格考驗后的Welink被開放出來。3、企業(yè)，優(yōu)化溝通企業(yè)，注重連接，注重個體——而非解決老板的需求，最終目的是幫助企業(yè)理清生產(chǎn)關(guān)系和生產(chǎn)環(huán)節(jié)，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外溝通。4、字節(jié)跳動飛書飛書更注重垂直行業(yè)的定制化應(yīng)用，目前重點(diǎn)做的行業(yè)是互聯(lián)網(wǎng)、媒體、法律、零售和教育。在產(chǎn)品設(shè)計上，根據(jù)字節(jié)跳動OKR管理方法為指導(dǎo)，在IM、智能日歷，以及在線文檔等基礎(chǔ)功能的開發(fā)的確體現(xiàn)出對于信息高效流轉(zhuǎn)的重視。放棄打卡考勤等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)企業(yè)基本管理功能需求，并在協(xié)同上做了很多工作。例如，字節(jié)跳動的基層員工也可以在飛書上看到張一鳴的工作目標(biāo)，實現(xiàn)跨層級配合。

我是Ex極致玩客 多說無益，直接上干貨1，Snipaste 截圖功能，用的比較多的就是圖的貼圖功能，它可以 讓你的截圖置頂，這樣就不用用的時候來回切換。2，新版Edge瀏覽器 以前是谷歌瀏覽器。但是新版Edge瀏覽器出來以后，可以代替谷歌瀏覽器了，各個方面和谷歌瀏覽器一樣強(qiáng)大，插件也都公用。而且可以登錄賬戶，和其他平臺同步。3，視頻播放 PotPlayer 一款韓國播放器，功能強(qiáng)大，干凈，顏值高，軟件體積小，占用內(nèi)存也小，其軟件內(nèi)置解碼器能播放任何格式的媒體文件，而且軟件本身沒有任何廣告和流氓插件。4.音樂播放器 “洛雪音樂助手” 它是目前網(wǎng)絡(luò)上僅存的幾個免費(fèi)的音樂下載工具了，支持win和Mac雙平臺，搜索功能是洛雪音樂助手整合了市場上主流音樂軟件的搜索接口，也就是說它能搜索到各大音樂庫里的音樂，而且可以下載無損音質(zhì)音樂，所有下載的歌曲都保存在下載管理5壓縮工具 360壓縮 360不多的良心軟件。很好用 誰用誰知道6.Everything 秒搜全電腦里面的問題，非常好用。大家都在推薦7.CCleaner 老牌的清理軟件 除了簡單的清理還有自定義清理，清理注冊表和重復(fù)文件查找等等。8SpaceSniffer 磁盤分析軟件 SpaceSniffer是一款磁盤分析軟件，是我用過的最好的磁盤分析軟件，打開以后我們選擇一個磁盤。它會把所有文件以矩形的。文件所占空間的大小以矩形的大小表示，可以直觀的看到每一個文件所占的比例，分析完以后。我們就知道了我們的磁盤到底是被什么文件占據(jù)了。我們就可以進(jìn)行針對性的操作。9安全軟件 火絨 2個優(yōu)點(diǎn)干凈 屏蔽彈窗 有這兩個優(yōu)點(diǎn)就夠了10.下載軟件 IDM 優(yōu)秀的多線程下載工具 而且它有資源嗅探批量下載 可以自己來嗅探網(wǎng)頁中的內(nèi)容，可以下載 多線程可以用于加速下載網(wǎng)盤的文件。不過這個需要一個谷歌瀏覽器插件來找到網(wǎng)盤文件的直鏈下載地址喜歡請關(guān)注 分享更多優(yōu)秀軟件