書語人間：每天10分鐘，讀懂1本好書，點擊文章右邊的「關注」，一起成長。大家好呀~今天，靈遙將繼續為你帶來《女子整理術》一書的共讀。昨天的文章里，我們了解到了整理的五個原則，以及整理隨身物品、儀容儀表、手機、手賬的技巧，不知道你是否已經按照

書語人間：每天10分鐘，讀懂1本好書，點擊文章右邊的「關注」，一起成長。

大家好呀~

今天，靈遙將繼續為你帶來《女子整理術》一書的共讀。

昨天的文章里，我們了解到了整理的五個原則，以及整理隨身物品、儀容儀表、手機、手賬的技巧，不知道你是否已經按照文章里所寫的，開始你的整理了呢？

更多內容，請戳：實用干貨！五條基本原則，12個整理儀容儀表、手機和手賬的方法

接下來，我將繼續為你帶來金錢、辦公桌、文件、筆記本的整理。

希望對你有幫助~

01.

金錢的管理

工作好幾年了，仍然沒有存款；從來不記賬，不知道每個月花了多少錢；銀行和信用卡一大堆，總是忘記還款日，也不知道每張卡里有多少額度……你的金錢該整理啦~！

金錢1：確定每月支出

每月的支出分為三個部分：固定支出、固定但金額不確定的支出、非固定支出。固定支出為房租+保險，不確定的為水電費網費通信費日用費，非固定支出為娛樂和消費等等。

我們建議把每月支出分為：

20-30%的房租

5%的保險費

10-15%的水電燃氣通信費

20-25%的日用費用（餐飲生活）

20%的娛樂服裝

10-20%的存款

金錢2：先攢錢，再消費

1. 每個月從收入里拿出部分的錢儲蓄，然后用剩余的錢去生活；
2. 重新梳理交通費、網費和通信費，必要時可調整套餐開源節流；
3. 餐飲、服裝、娛樂費等要設上限；
4. 每月把錢集中花在一個項目上，如這個月買衣服，下個月再買化妝品。

金錢3：選擇合適的銀行

首先，肯定是要離家近，其次，是轉賬手續費便宜，再次，是符合自己的消費習慣，最后，是在工資卡以外，另開設一張卡用于消費，每月把當月用于消費的錢轉入消費卡里，剩下的便是用于儲蓄的工資啦~

金錢4：主動了解“五險一金”的知識

如果是自由職業，要記得定期繳納社保、醫保。

金錢5：攢錢的4個心得

1. 先設定儲蓄計劃，爭取做到30歲前攢下一年的工資；
2. 不要把ATM機當錢包，每月先制定支出計劃，在計劃范圍內開銷；
3. 不要無節制地網購、看直播或是刷信用卡，出來欠，都是要還的；
4. 隨身攜帶水杯、充電寶出門，減少不必要的開銷。

金錢6：用獎金來進行自我投資

獎金因為是變動收入，不是每個月都有的，所以把獎金當作生活費是不可取的，正確的做法是把獎金一分為二，一半用于儲蓄，另一半用于開銷，開銷的那一部分，最好用來自我投資，如，學習新技能、去自己想去的地方旅游。

金錢7：能攢下錢的人都有的記賬計劃

首要要記錄支出，了解沒有在每個項目上都分別花了多少錢，然后要了解自己的財務狀況是盈余還是負債，如果是負債的話，則要量入為出，節省不必要的開銷；最后，則可以通過分析賬單，找到省錢的方法。

金錢8：四個方法，找到去向不明的錢

如果不及時記賬，就會出現賬單對不上的情況。這時除了要及時記賬，還可以通過這四個方法去尋找它們：1. 留下票據；2.每天整理錢包口袋；3.每周整理一次賬單；4.盡量用同一張信用卡去支付。

金錢9：投資金額不要超過總資產的10%

投資有風險，收益與風險成正比，只追求高收益的人往往會忽略高風險，讓自己的日子過得很緊張，因此，必須要合理評估自己的風險承受能力，在自己的能力范圍內進行投資。

02.

辦公桌、文件、筆記本的整理

每天在辦公桌前工作，如果文件和名片不及時整理，就會越來越來多，工作中還容易頻頻出錯，甚至丟失重要文件！為了更好地工作，需要掌握一些辦公桌和文件整理技巧。

辦公桌1：打造0.5秒就能拿到物品的辦公桌

根據使用頻率，將文具分為一類和二類，一類是使用過，二類是沒有使用的，將不常用的二類放進抽屜里，如果一個月后還沒有使用，就把它扔掉。

辦公桌2：從抽屜布局看個人品味

按照物品的使用頻率，依次從內到外放入抽屜里，第一層是常用文具，第二層是辭典等厚重文具，第三層是不常用文件。

辦公桌3：6個讓辦公桌井井有條的小技巧

1. 把零碎的物品放進文件袋或者盒子里；
2. 用長尾夾固定充電線
3. 用收納箱裝小零食
4. 在桌子下方收納包包
5. 抬高顯示器，增加桌面空間
6. 在辦公桌上放能讓自己心情愉悅的物品

辦公桌4：制定辦公桌的整理規則

1. 文件夾要豎著放，節省空間且好尋找；
2. 工作中遇到瓶頸時可以整理一下辦公桌；
3. 在辦公桌上留出能喝茶的空間；
4. 把整理辦公桌當作日常工作；
5. 留出空間放正在進展的項目文件
6. 下班前留出5-10分鐘整理辦公桌

文件1：將文件豎著擺放是絕對原則

可在邊上貼上標簽，并寫上日期，方便查找。

文件2：整理名片

在交換名片后，要立即寫下會面的日期、場所與商討事由。微信備注同理。

筆記本1：回顧型筆記的記錄方法

左邊記錄領導交代的事項和自己正在做的項目，右邊記錄感悟，幫助自己盡快上手工作。

筆記本2：巧用便利貼記筆記

使用便利貼記錄筆記既方便，又快捷，適合每一個人，使用的時候，寫上編號，把相關聯的內容貼在一起。如果是待辦事項的話，可以在前面畫上一個小方框，在完成后打上勾。

筆記本3：記筆記要使用5W2H法

把重要的信息記錄在便利貼上是不夠的，要及時整理到筆記本上去，按照時間、地點、人物、事項的方式記錄，方便追蹤項目進度。

電腦1：整理電腦的5個小技巧

1. 電腦桌面圖標不要超過一列；
2. 新建臨時文件夾，方便整理暫時會用到的文件；
3. 將文件備份，以免丟失
4. 按時間順序整理文件
5. 文件層級不要太多，名字按照日期內容事項命名

電腦2：學會整理郵件，提高工作效率

郵件要設置簽名和及時回復，有效節約溝通時間。每天抽出固定的時間檢查郵件，不要讓郵件提示耽誤了你的正常工作。

以上，便是今天的內容。

下一篇里，靈遙將繼續為你帶來家居、時間身體整理。

敬請期待吧~

注：圖片來自網絡

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