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根據文員的具體工作會有不同工作的文員,常見的文員有行政文員、人事文員、辦公室文員、統計文員、銷售文員等等。根據文員所在公司的大小和性質,文員的工作也會有不同,然后可樂會用最簡單最通俗的話語,解釋各種文員都是需要干一些什么,還有這些文員之間的區別。
行政文員主要工作主要是處理日常文件、整理檔案、如果你的公司沒有客服的話你還要做客服的工作,然后就是將領導的工作日程打印好,當然你還有許多亂七八糟的東西需要打印,所以不會用打印機的想當文員一定要學會用打印機,那個將是接觸時間最長的伙伴。如果你是在外企工作的話可能對你第二語言有要求,比如許多日企對日語的水平就要要求。
人事文員主要的工作就是記錄公司的出勤情況、將出勤情況進行記錄、根據公司招聘計劃發布求職廣告、每天對自己發布的求職信息進行檢查,然后給符合條件的人員打電話,打電話的具體內容一般都是“***,你好,我是某某公司的,我在網上看到你的簡歷感覺挺合適,然后希望你在什么什么時間到公司來面試”。然后就是應聘的人來的時候做一下接待,再就是統計一下每個人每個月的工資和福利什么的。
文案文員的具體工作類似于秘書和經理助理,不過這個職位并不需要你在領導周圍腳前腳后轉悠,你的主要工作就是起草文件、合同、規章制度,這個工作需要你有比較好的文字功底,因為這些東西對于每個公司都是非常重要的,不過一般公司都會備一些這些東西的模板,具體對你的中文有沒有要求就看具體情況
檔案文員的工作性質和文案文員差不多,不過這種文員大多是對檔案進行整理、歸類。然后將這些檔案的標號錄入到系統中,然后有人需要使用檔案的時候你負責查找,有時候就是需要什么檔案了,你就找出來復印好就行了。
銷售文員的話基礎工作就是銷售合同的起草、打印、銷售宣傳用品的整理,像什么宣傳單什么都歸你,到什么地方打印,然后拿回來在你那里存放,有的地方需要銷售文員學習具體的商品知識,因為有的地方銷售崗位的人不夠就會拿銷售文員頂。
統計文員在工廠中比較多,這種文員需要你統計消耗多少原料、產出多少產品、損耗多少,需要補進多少原料,然后你就把這些東西記錄下來,這種文員有時候可能會上夜班。
最后可樂要說的就是,文員這個工作就是看你所在公司的具體情況而定,你具體工作大方向就那樣,但是具體需要細致到哪一步就看領導要求,比如你的公司沒有保潔,你可能每天就可能需要打掃公司衛生。總之就是你待的地方越小亂七八糟的活就越多。所以做文員也是需要有心理準備的。
excel里的函數一般情況下其實是用不到那么多的,但是看你的工作性質了,如果你作的文員是帶有會計方面的要求的話,那需要用到的函數就比較多了,否則的話,也就是數據的合并,篩選,求和,求最大最小值用到的多一點,其余的很少會用到的。
另外就是EXCEL里的圖表了。
如果要考,可能會考到,WORD的話,常用到的就是頁面設置,格式菜單里每個功能的設置和插入圖片,一般也就這么多吧。
祝你好運。
1、具有中華人民共和國國籍,享有公民的政治權利;
2、擁護黨的路線、方針、政策,擁護中華人民共和國憲法;
3、遵紀守法,品行端正,志愿投身消防工作,服從組織安排;
4、年齡滿20周歲至30周歲;
5、具有正常履行職責的身體條件,裸眼視力達標,男性身高168厘米以上,女性身高160厘米以上,無色弱或色盲、無紋身、無殘疾、無口吃或無其他不適合從事消防工作的重大疾病,體重達標;
6、具有大學專科及以上學歷,新聞學、漢語言文學及文秘等專業優先,同等條件下退伍軍人優先
文員是一個輔助性職業,怎么做好一個文員可以從幾點思考:
有強烈的時間觀念意識。上班都遲到,是做不好文員工作的。如果一大早領導有緊急的任務需要找你完成,而你又因為遲到找不到你的人,那基本可以收拾包裹走人了。領導安排的任務也要是規定的時間或者提前完成,留出預防突發事件的處理時間。
工作要做標準化的模式一般企業都有其固定工作流程的模式。上級領導都熟悉公司的工作流程,能快速處理事情也是基于熟悉這種工作流程模式。所以首先要熟練掌握企業現有的工作流程,才能最大化的降低出錯概率。
如果你硬要創新,按照自己模式來做事,或者對你個人來說很高效,但你得說服你的領導接受你這種工作方式,這個可能嗎?而且你這種個人的工作方式,有可能無法傳承下去。
工作要高效省時文員主要是完成的是領導交待工作,一般來說,都會要求完成時間,如果不能準時完成,就可能會耽誤領導的工作安排,所以得以最短時間做好事晴。
在企業內尋找標桿行為,模仿行為。這個標桿行為可以是觀察同級同事、咨詢上級領導等,只要你有心留意總會發現身邊的人都有特別優秀的一面。
以召開會議為例(僅供參考):1、重要會議,提前1~3天通知參會人員;2、會議前準備好每人一份會議資料;3、提前1小時進入會議室進行布置,準備茶水,資料放每個位置前,測試硬件和軟件設施;4、會議開始30分鐘前,再通知參會人員;5、現場做會議記錄;6、會后總結記錄,并給領導審閱后,共享給參會人員。
一、考試時間
全軍統一考試于2022年1月9日進行,內容包括公共科目和1門相應專業科目,主要考核報考人員的綜合素質和專業基礎。公共科目和專業科目考試大綱,可登錄軍隊人才網瀏覽和下載。其中,專業科目考試大綱分為哲學、經濟學、法學、教育學、文學、外國語言文學、歷史學、理工學、農學、醫學、圖書檔案學、藝術學、管理學等13類45個專業。對專業科目考試大綱沒有覆蓋的小語種和少數民族語言專業崗位,專業科目筆試按照相應語種語言本科教育教學大綱命題。
公共科目考試時間:2022年1月9日9:00-11:00;
專業科目考試時間:2022年1月9日14:00-16:00。
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