做文員的基本要求(文員是做什么的工作內容有哪些)

2021-10-05

行政文員的工作內容和基本技能工作內容：（1）負責辦公室日常、訪客、的接待工作。(2) 負責收發處理各種函電、郵件和文件等。(3) 完成會務安排、接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。(4) 文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。（5）管理和合理使用好電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公設備。（6）完成領導突發交代的任務。基本技能：（一）能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收和 處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。（二）把握好具體工作進度及銜接工作。（三）溝通與理解能力強。（四）思考能力。行政工作繁瑣，要經常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。求新成立的公司的行政文員工作內容行政文員1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）5.對試用人員之試工與考核調查。6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）7.全廠獎懲手續之辦理。

現在想要從事文員工作，電腦常用操作是必備的技能。主要內容有：電腦操作：基礎知識，鼠標輸入法，拼音輸入法；中文WindowsXP基本操作，常見問題解決，軟件的安裝與應用；網絡基礎；IE瀏覽器的使用等等。電腦辦公：WORD、EXCEL高級操作；POWERPOINT幻燈片制作、電子郵件操作；壓縮工具、網上下載工具使用；網絡安全，微軟Office-2003辦公組件WORD文字處理，EXCEL電子表格；計算機病毒；如何選購電腦操作等。比較高級的電腦操作，能掌握最好。電腦課程：電腦工作原理，硬件知識詳解，電腦組建與調試，WINXP操作系統安裝，XP高級操作與優化，有效地管理電腦，如何讓電腦更安全；常用軟件的下載與安裝；電腦日常故障解決與保養，網絡知識等，個人博客與IE高級操作，最新操作系統介紹等。培訓目標：讓您成為電腦高手，電腦出現故障與問題可以自己輕松解決，省去您修電腦的麻煩與開銷。同時讓您成為電腦行家，對于電腦的原理，操作與優化更加熟稔，能夠勝任普通的電腦技術員

1、良好的文字處理能力文員的工作性質會涉及到大量文檔的處理、寫作等。具備良好的文字處理能力，熟悉各種公文（會議紀要、通知、報告等）寫作，可以讓自己的工作更加順利，同時也是提升自己工作能力的一寶。2、優秀的計算機操作能力文員要熟悉辦公室工作需要具備的專業知識和技能，并不斷學習提高、充分掌握，才能適應和完成辦公室工作任務。具體來說，要熟練掌握各種辦公軟件（Word、Excel、PPT等）的應用。3、熟練操作辦公設備文員的工作經常需要打印一些文件，一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設備，例如打印機、復印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。4、良好的溝通能力溝通能力是每一個上班族必備的技能，對于文員尤其重要。作為基層員工，文員一定要正確領會領導的意思并將工作處理好。同時，文員接聽的時間也比較多，良好的溝通能力是非常重要的。