項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)分享：提高管理效率比996更有價(jià)值！

最近關(guān)于996的討論熱度居高不下，引起了不少對(duì)立的觀點(diǎn)，不同的人有不一樣的看法和見解。在這里，不再針對(duì)996的合理與否進(jìn)行討論，僅以本人作為項(xiàng)目經(jīng)理的自身經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)作一些分享。

在市場競爭持續(xù)加劇、商業(yè)節(jié)奏不斷加快下，996工作制（即早上9點(diǎn)上班、晚上9點(diǎn)下班、一周工作6天）似乎已經(jīng)成為很多企業(yè)的常態(tài)。作為項(xiàng)目經(jīng)理，我也經(jīng)常加班，加班程度近乎996，一個(gè)業(yè)務(wù)交付項(xiàng)目下來，從組建團(tuán)隊(duì)、任務(wù)分配、需求調(diào)研到進(jìn)度掌控等等，在一系列的項(xiàng)目計(jì)劃、組織和控制等活動(dòng)中做好領(lǐng)導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)總體的管理和掌控，協(xié)調(diào)各方面的資源，確保項(xiàng)目的如期交付。

但遇到的項(xiàng)目管理問題重重，總讓人力不從心。難以掌控的項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)及需求變更，隨著項(xiàng)目的進(jìn)展不斷細(xì)化和具體化，同時(shí)又不斷地進(jìn)行修改和調(diào)整，讓我不得不進(jìn)行996。但長時(shí)間進(jìn)行996，不僅解決不了工作效率低下的問題，還助長了“磨洋工”的頑疾。而且一個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行需要多部門、多環(huán)節(jié)充分協(xié)作，任何部門和環(huán)節(jié)之間的數(shù)據(jù)與信息傳遞的不及時(shí)，都會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施周期。

個(gè)人的低效率有可能導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的996。作為項(xiàng)目經(jīng)理不但要進(jìn)行自身的工作效率提升，還要促進(jìn)團(tuán)隊(duì)高效工作，提高項(xiàng)目管理效益，才能保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，以防止被砍掉。

對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說合理地使用工具會(huì)使工作達(dá)到事半功倍的效果。市面上較多的管理系統(tǒng)一般都僅適用于傳統(tǒng)的項(xiàng)目，如建筑、裝飾、水利電力等工程項(xiàng)目類型，而對(duì)于像事件營銷、基建工程、專業(yè)服務(wù)、業(yè)務(wù)運(yùn)營、OEM、BPO/ITO 等交付型項(xiàng)目，使用傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)很難進(jìn)行商機(jī)、客戶、訂單、合同等統(tǒng)一管理，任一業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，無法整合所有資源，難以了解整體的業(yè)務(wù)情況。

據(jù)了解，8Manage PM是一款基于WBS，適用于技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)交付項(xiàng)目、企業(yè)內(nèi)部事務(wù)管理的全面通用型項(xiàng)目管理系統(tǒng)。通過8Manage項(xiàng)目管理軟件，能夠同時(shí)管理客戶、合同、項(xiàng)目、資源、活動(dòng)、采購、交付、成本及收款等，更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)化及快速了解項(xiàng)目進(jìn)度及每個(gè)延誤以及問題的影響及原因。

相比較于其他傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件，發(fā)現(xiàn)8Manage PM的獨(dú)特之處及優(yōu)勢(shì)在于：業(yè)務(wù)+項(xiàng)目一體化。以業(yè)務(wù)交付為核心，涵蓋市場、銷售、技術(shù)、實(shí)施、采購、售后、財(cái)務(wù)等多個(gè)業(yè)務(wù)部門的端到端全業(yè)務(wù)流程管理。一體化的好處在于使企業(yè)各業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)直通，協(xié)同管理，實(shí)現(xiàn)信息與數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞與共享。這對(duì)于跨部門的項(xiàng)目執(zhí)行來說，通過一個(gè)系統(tǒng)就能使各部門進(jìn)行實(shí)時(shí)的協(xié)作與溝通，極大地提升了業(yè)務(wù)及項(xiàng)目的執(zhí)行效率。

下面通過一個(gè)交付型項(xiàng)目的業(yè)務(wù)地圖，來看看8Manage系統(tǒng)的全流程執(zhí)行過程：從售前立項(xiàng)階段開始，經(jīng)過售前跟進(jìn)及報(bào)價(jià)后，與客戶成功簽訂合同，可以看到合同當(dāng)前的回款情況、合同的執(zhí)行情況、項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、周期、當(dāng)前完工率及進(jìn)度狀態(tài)等。通過項(xiàng)目的執(zhí)行情況，可以展開查看里程碑進(jìn)度，包括項(xiàng)目的采購訂單、外包合同、甚至包括外包項(xiàng)目的進(jìn)度跟進(jìn)，十分高效便捷。

另外，8Manage支持SaaS租用模式，帶來8MSaaS云端輕應(yīng)用，所有功能模塊菜單按照業(yè)務(wù)分類，清晰明了，用戶自主操作性非常強(qiáng)，扁平化的工作界面顯示對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說十分簡潔易用。在實(shí)際項(xiàng)目管理工作中，有了這樣一個(gè)高效的協(xié)同與交付平臺(tái)，能夠有效進(jìn)行項(xiàng)目人員、費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度等把控，極大提升管理效率。

在這變幻莫測的時(shí)代，只有提升自身的核心競爭力才能贏得商機(jī)。作為項(xiàng)目經(jīng)理，應(yīng)該懂得借助信息技術(shù)的力量，選擇并善用高效的的項(xiàng)目管理工具，使項(xiàng)目管理能力躍升千倍，真正提高管理效率，比進(jìn)行996更有價(jià)值！