科技改變生活 · 科技引領(lǐng)未來
科技改變生活 · 科技引領(lǐng)未來
嗨，各位同學們好呀！我是小E~
小E為同學們準備了40個高質(zhì)量自學網(wǎng)站，獲取直接在公種號【秋葉Excel】回復(fù)【搜索】即可~
生活中處處有排名，成績要排名，公司要排名，連個人績效也要排名。
有人甚至說，優(yōu)勝劣汰法則的最好應(yīng)用就是排名。
今日，小E就帶大家一起來學習，Excel 中可以解決排名問題的函數(shù)。
簡單美式排名
說到排名，RANK 函數(shù)可謂是根正苗紅的嫡系血脈。
計算一列數(shù)字的簡單美式排名，我們通常使用 RANK 函數(shù)來完成，因為其用法簡單便捷。
如下圖，我們需要計算廣州市各區(qū)，土地出讓面積的排名，我們只需在 C2 單元格中輸入如下公式：
=RANK(B2,$B$2:$B$11,0)并拖動下拉即可：
仔細觀察這組排名，你會發(fā)現(xiàn)，這組排名中，有 2 個第 2 名，之后卻沒有第 3 名，直接跳到第 4 名。
這就是所謂美式排名，即每一數(shù)值取最優(yōu)排名，相同排名會向下占用，使得排名值不連續(xù)。
簡單排名中還有兩種特殊的情況：
? 排名單元格區(qū)域不連續(xù)，即多列排名問題，我們需要把不同連續(xù)區(qū)域放在括號內(nèi)，作為 RANK 函數(shù)的第二個參數(shù) ref。
=RANK(B2,($B$2:$B$6,$E$2:$E$6),0)
? 排名單元格區(qū)域，分布在不同的工作表相同位置，即多表排名問題。第二個參數(shù) ref 需直接引用連續(xù)的表格。
=RANK(B2,表 1:表 2!$B$2:$B$6,0)
在數(shù)學邏輯上我們可以認為，所謂美式排名就是取數(shù)字列表中，大于（或小于）當前值的數(shù)值個數(shù)+1 作為其排名值。
這里列表可以視為計數(shù)區(qū)域，大于（或小于）當前值可以視為計數(shù)條件，因此簡單美式排名可以用條件計數(shù)函數(shù) COUNTIF 來解決。
如果計數(shù)條件為&34;>&34;&B2，即取大于當前值的單元格數(shù)目，則為降序排名。
=COUNTIF($B$2:$B$11,&34;>&34;&B2)+1
反之，如果要使數(shù)值越大排名越靠后（升序排名），則使用的計數(shù)條件應(yīng)為&34;<=&34;&B2。
有的小伙伴會問：公式最后的+1 怎么理解？
以降序排名為例：
有 0 個值大于當前值，COUNTIF 函數(shù)的計數(shù)結(jié)果為 0，顯然，0 不能作為當前值的排名，當前值排名應(yīng)為 0+1，即第一名。
同理，滿足條件的單元格為 1，則有 1 個值大于當前值，所以當前值排名應(yīng)為 2，即 1+1。
這就是 COUNTIF 函數(shù)計算排名是需要+1 的原因。
與美式排名對應(yīng)的中國式排名，其數(shù)據(jù)邏輯則是取滿足條件的不重復(fù)值個數(shù)+1，這一點我們在以后篇章中會詳細論述，此處暫且按下不表。
分組美式排名
如果給簡單美式排名加點難度，那就要說到分組排名問題了。
所謂分組排名，是根據(jù)一定條件將數(shù)據(jù)分類為不同的組別，再進行排名。
現(xiàn)實中的班級排名、區(qū)域排名和部門內(nèi)部排名就是典型的分組排名問題。
分組排名問題能夠用到的函數(shù)很多，這里我們介紹其中兩個最常見的函數(shù)：COUNTIFS 函數(shù)和 SUMPRODUCT 函數(shù)。
▋COUNTIFS 函數(shù)法
在簡單條件排名中，我們提到，所謂美式排名問題，就是大于（或小于）當前值的單一條件計數(shù)問題，可以使用 COUNTIF 函數(shù)。
以此類推，分組排名就是既滿足數(shù)值條件，又滿足分類條件的多條件計數(shù)，因此，它可以用 COUNTIFS 函數(shù)來完成。
了解 COUNTIFS 函數(shù)的基本用法后，分組美式排名公式就躍然紙上了。只需將分組條件作為 range2 和 criteria2 即可。
=COUNTIFS($C$2:$C$11,&34;>&34;&$C2,$A$2:$A$11,$A2)+1▲ 左右滑動查看
這個公式不難理解，即在簡單美式排名 COUNTIF 公式的基礎(chǔ)上，再加上城市分組條件，即求相同城市（廣州）且交易面積大于當前值（A2）的單元格數(shù)目。
▋SUMPRDUCT 函數(shù)法
熟悉 SUMPRODUCT 的小伙伴一定知道，這個函數(shù)十項全能，求和計數(shù)查詢樣樣精通，自然也能夠輕松搞定分組美式排名問題。
SUMPRODUCT 函數(shù)運用數(shù)組運算的方式，將兩個判斷條件得到的邏輯值數(shù)組相乘并求和，從而得到同時滿足兩個條件的單元格數(shù)目，這樣的計算方法與 COUNTIFS 函數(shù)異曲同工。
此處，小E不再詳細拆解，有興趣的小伙伴可以戳文末 SUMPRODUCT 的相關(guān)教程鏈接，定能最終理解并掌握它。
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$11=$A2)*($C$2:$C$11>$C2))+1▲ 左右滑動查看
以上，就是小E分享的四個排名函數(shù)：
? 可跨表可多區(qū)域排名的 RANK 函數(shù)；
? 運用數(shù)學邏輯曲線救國的 COUNTIF 函數(shù)；
? 分組排名的多條件計數(shù)函數(shù) COUNTIFS；
? 十項全能樣樣精通的 SUMPRODUCT。
你學會這四個排名函數(shù)了嗎？年終總結(jié)一定用得上，快將它們加入你的技能包吧！
此外，你還知道可用于排名的函數(shù)呢，記得留言與我們分享哦！
最后，SUMPRODUCT 函數(shù)相關(guān)文章在這里↓↓↓點擊文字鏈接即可跳轉(zhuǎn)：
這個小白都會用的SUMPRODUCT函數(shù)，讓工作效率提升百倍
小E為同學們準備了40個高質(zhì)量自學網(wǎng)站，獲取直接在公種號【秋葉Excel】回復(fù)【搜索】即可~
金龍林