我們都知道，策劃分為很多種類(lèi)型，譬如文案策劃、活動(dòng)策劃、營(yíng)銷(xiāo)策劃、市場(chǎng)策劃、廣告策劃等等，然而針對(duì)這些不同的策劃崗位，對(duì)從業(yè)者所掌握的技能也是各不相同。就拿我們就最熟悉的活動(dòng)策劃崗位來(lái)說(shuō)，在寫(xiě)一份活動(dòng)方案的時(shí)候，通常都會(huì)在PPT方案的前面幾

我們都知道，策劃分為很多種類(lèi)型，譬如文案策劃、活動(dòng)策劃、營(yíng)銷(xiāo)策劃、市場(chǎng)策劃、廣告策劃等等，然而針對(duì)這些不同的策劃崗位，對(duì)從業(yè)者所掌握的技能也是各不相同。

就拿我們就最熟悉的活動(dòng)策劃崗位來(lái)說(shuō)，在寫(xiě)一份活動(dòng)方案的時(shí)候，通常都會(huì)在PPT方案的前面幾頁(yè)來(lái)做策略推導(dǎo)思路。有了策略推導(dǎo)才能合理規(guī)劃活動(dòng)，再進(jìn)行創(chuàng)意包裝，表現(xiàn)在PPT之中。所以就需要對(duì)一些市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)理論進(jìn)行掌握了解，例如5W2H分析法、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)4P理論……

與此同時(shí)，我們?yōu)榱耸够顒?dòng)順利進(jìn)行并取得圓滿(mǎn)成功，在活動(dòng)背后也需要采用一些營(yíng)銷(xiāo)策略。而這營(yíng)銷(xiāo)理論我被稱(chēng)之為“活動(dòng)策劃8P理論”，分別是：

Project（項(xiàng)目）、People（人員）、（Price）預(yù)算、Place（場(chǎng)地位置）、Promotion（宣傳推廣）、Partners（合作伙伴）、Plans（方案）、Performance（總結(jié)復(fù)盤(pán)）。

如果活動(dòng)人將這8P理論進(jìn)行深度解讀，并通過(guò)個(gè)人的見(jiàn)解總結(jié)后，運(yùn)用到活動(dòng)（項(xiàng)目）中去，那么將會(huì)大大提高工作效率，還會(huì)減少工作中的失誤。

1

Project（項(xiàng)目）

所謂項(xiàng)目指的是活動(dòng)，首先甲方通過(guò)渠道與我們建立起聯(lián)系，告知你舉辦活動(dòng)的訴求是什么（一般會(huì)有brief給到），當(dāng)拿到基本信息后，后續(xù)的所有工作都將圍繞著這個(gè)項(xiàng)目展開(kāi)，該繼續(xù)找甲方索要詳細(xì)資料的繼續(xù)索要，該內(nèi)部分工的進(jìn)行合理分工。該頭腦風(fēng)暴的就需要進(jìn)行頭腦風(fēng)暴會(huì)議。

頭腦風(fēng)暴的第一次會(huì)議，一般在甲方提供信息充足的情況下，就需要確認(rèn)活動(dòng)的基本信息，例如：

活動(dòng)主題是什么？

需要哪些活動(dòng)安排？

活動(dòng)的規(guī)模/范圍/大小是多少？

活動(dòng)目標(biāo)是什么？

活動(dòng)的參會(huì)人群畫(huà)像是怎么樣的？

……

當(dāng)掌握以上基本信息后，也就代表著項(xiàng)目正式開(kāi)始立項(xiàng)，進(jìn)入籌劃階段。

2

People（人員）

當(dāng)你掌握了活動(dòng)基本信息以后。即將進(jìn)入到下一階段，召集必要的人員來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，人員包括公司內(nèi)部同事和供應(yīng)商人員，必要的情況還應(yīng)包括甲方的相關(guān)負(fù)責(zé)人。

我們可以將項(xiàng)目的不同板塊工作進(jìn)行合理分工，例如平面的部分對(duì)應(yīng)的是平面設(shè)計(jì)師，舞美效果圖部分對(duì)應(yīng)的是三維設(shè)計(jì)師，方案對(duì)應(yīng)的是活動(dòng)策劃師，預(yù)算報(bào)價(jià)對(duì)應(yīng)的是活動(dòng)執(zhí)行或項(xiàng)目經(jīng)理。而項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)的是項(xiàng)目經(jīng)理。

涉及的第三方資源介入，就應(yīng)調(diào)動(dòng)公司資源尋找合適的供應(yīng)商，并建立聯(lián)系進(jìn)行初次溝通。

這個(gè)時(shí)候還可以借助社交工具，建立項(xiàng)目前期的線上溝通群，保證項(xiàng)目的正常進(jìn)行，可以分為內(nèi)部溝通群、甲方溝通群、供應(yīng)商溝通群。

當(dāng)所有的人員都在按部就班工作，按照既定的計(jì)劃進(jìn)行交付，那么項(xiàng)目也將會(huì)快速進(jìn)入下一階段。

3

Price（價(jià)格）

這里的價(jià)格指的是向甲方進(jìn)行的整體預(yù)算報(bào)價(jià)，一般來(lái)說(shuō)，甲方如果明確告知我們預(yù)算是多少， 我們只需要按照預(yù)算來(lái)做報(bào)價(jià)就可以了，還有一種情況就是不可控的預(yù)算報(bào)價(jià)，甲方?jīng)]有明確告知預(yù)算，需要我們來(lái)根據(jù)方案做出報(bào)價(jià)，再交給甲方領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。

不管哪種方式，大概率甲方都會(huì)針對(duì)報(bào)價(jià)里面的明細(xì)進(jìn)行砍價(jià)的，甚至?xí)车侥銘岩扇松榱吮M量避免這種情況的發(fā)生，我們就應(yīng)該在做報(bào)價(jià)的時(shí)候掌握每項(xiàng)明細(xì)的成本價(jià)，將報(bào)價(jià)控制在市場(chǎng)上的合理區(qū)間就可以了。

例如：可以將一般常規(guī)性物料桁架、桌椅板凳、租用舞臺(tái)、指示牌等等，這些一般甲方都知道個(gè)大概價(jià)格的。在成本的基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)丶右稽c(diǎn)即可，在稀缺物料方面，例如全息投影、演藝資源、高科技設(shè)備互動(dòng)上可以將報(bào)價(jià)適當(dāng)報(bào)高點(diǎn)，因?yàn)榧追綄?duì)于這種資源是零認(rèn)知，可能都沒(méi)怎么接觸過(guò)。

如果你對(duì)預(yù)算報(bào)價(jià)還不是特別了解，或者沒(méi)掌握?qǐng)?bào)價(jià)的核心技巧，不妨點(diǎn)擊這篇文章看看不會(huì)報(bào)價(jià)？項(xiàng)目老手透露的報(bào)價(jià)技巧！項(xiàng)目怎么報(bào)價(jià)才合理？

4

Place（場(chǎng)地位置）

位置指的是承接活動(dòng)落地的場(chǎng)地所在位置，活動(dòng)將在哪里舉行，毫無(wú)疑問(wèn)，活動(dòng)舉行的地點(diǎn)是活動(dòng)圓滿(mǎn)成功的重要因素之一。沒(méi)有場(chǎng)地的支撐，活動(dòng)將很難繼續(xù)推動(dòng)下去，如果房間或場(chǎng)地沒(méi)有及時(shí)固定檔期，這通常可能導(dǎo)致活動(dòng)被取消。

選擇場(chǎng)地時(shí)我們通常要考慮的事項(xiàng)有：

它坐落在哪里呢？

交通位置是否便利？

是否提供免費(fèi)的停車(chē)位？

房間的容量是多少？

提供哪些服務(wù)或特殊設(shè)施？

場(chǎng)地租用大概需要多少錢(qián)？

……

甚至有時(shí)候?yàn)榱藵M(mǎn)足客戶(hù)對(duì)場(chǎng)地選址的不同需求，通常需要在方案當(dāng)中給到客戶(hù)好幾個(gè)場(chǎng)地的選擇方案。并根據(jù)每個(gè)場(chǎng)地的實(shí)際情況和報(bào)價(jià)做出不同版本的現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃圖。

所以先學(xué)會(huì)場(chǎng)地勘察就變得很重要。

5

Promotion（宣傳推廣）

推廣是活動(dòng)中的重要組成部分，我們借助一些們媒體渠道將活動(dòng)盡可能的推廣出去，讓更多的受眾知曉活動(dòng)的存在，以此來(lái)達(dá)到活動(dòng)傳播的目的。所以我們?cè)谥谱鞣桨傅耐瑫r(shí)需要充分考慮以下幾個(gè)問(wèn)題。

將如何對(duì)活動(dòng)進(jìn)行有效推廣？借助哪些媒體渠道/營(yíng)銷(xiāo)工具進(jìn)行推廣？比如：如果活動(dòng)采用的是付費(fèi)報(bào)名制，就需要找到流量大的活動(dòng)報(bào)名平臺(tái)進(jìn)行宣傳。

參會(huì)目標(biāo)群體使用哪種社交平臺(tái)較多？他們有什么特點(diǎn)？

投放哪些社交媒體平臺(tái)將獲得最大的傳播影響？

哪種票務(wù)系統(tǒng)最適合你的活動(dòng)報(bào)名？

哪些KOL與活動(dòng)風(fēng)格相吻合？

在傳播推廣的過(guò)程中如何與受眾進(jìn)行互動(dòng)？

……

一旦制定了所有推廣計(jì)劃，我們就可以按照傳播節(jié)點(diǎn)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行有效宣傳。

6

Partners（合作伙伴）

這里指的合作伙伴其實(shí)就是供應(yīng)商，一場(chǎng)圓滿(mǎn)的活動(dòng)離不開(kāi)供應(yīng)商的大力支持，如果供應(yīng)商不給力，就算你的方案寫(xiě)得再好，舞美設(shè)計(jì)的再酷炫，創(chuàng)意多么吊炸天，最終也只會(huì)無(wú)濟(jì)于事，所以找到靠譜的供應(yīng)商，就會(huì)變得尤為重要。

一場(chǎng)線下活動(dòng)涉及的供應(yīng)商也是種類(lèi)繁多，例如搭建供應(yīng)商、AV設(shè)備供應(yīng)商。攝影攝像、演藝、第三方兼職人員、安保、場(chǎng)地支持方、視頻直播、花藝…..在這些供應(yīng)商當(dāng)中，如果有一家供應(yīng)商在現(xiàn)場(chǎng)掉鏈子都有可能導(dǎo)致活動(dòng)最終被客戶(hù)扣款。

如果是首次合作的供應(yīng)商，一定要進(jìn)行多次調(diào)研和實(shí)地考察才行，如有可能，需要有預(yù)選的第二家供應(yīng)商，避免項(xiàng)目實(shí)際操作過(guò)程中陷入被動(dòng)局面。

7

Plans（方案）

當(dāng)你的所有方案已經(jīng)完成制作，并得到客戶(hù)的認(rèn)同之后，那么我們需要再對(duì)方案進(jìn)行整體回顧，方案里面的內(nèi)容是不是已經(jīng)足夠完善，有沒(méi)有預(yù)選方案？當(dāng)遇到惡劣天氣，或遇到不可抗力因素，我們又將如何針對(duì)活動(dòng)本身做出應(yīng)急調(diào)整。

對(duì)于活動(dòng)步驟中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，我們都應(yīng)設(shè)置預(yù)案，以防出現(xiàn)任何故障。就像“墨菲定律”中所說(shuō)的那樣，“凡是可能出錯(cuò)的事有很大幾率會(huì)出錯(cuò)”。

8

Performance（總結(jié)復(fù)盤(pán)）

在活動(dòng)行業(yè)，操作完每場(chǎng)活動(dòng)事先必須要進(jìn)行總結(jié)復(fù)盤(pán)，總結(jié)復(fù)盤(pán)的好處在于可以杜絕下次在其他活動(dòng)發(fā)生類(lèi)似的問(wèn)題，還有提升個(gè)人的知識(shí)點(diǎn)，將經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行不斷鞏固。

我們可以按照項(xiàng)目回顧→評(píng)估和分析各階段的成果→項(xiàng)目總結(jié)這三個(gè)部分來(lái)進(jìn)行，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)環(huán)節(jié)、活動(dòng)供應(yīng)商、項(xiàng)目參與的同事進(jìn)行總結(jié)復(fù)盤(pán)，如果條件成熟的情況下，可以邀請(qǐng)相關(guān)板塊負(fù)責(zé)人，開(kāi)一場(chǎng)項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議。

活動(dòng)策劃本身就是一個(gè)事無(wú)巨細(xì)的工作，不僅運(yùn)作時(shí)間周期較長(zhǎng)，參與的人員也是來(lái)自不同崗位和工種，在策劃活動(dòng)時(shí)考驗(yàn)的還是活動(dòng)人的服務(wù)意識(shí)、應(yīng)變能力和把控能力。最終如果沒(méi)有用任何的方法論來(lái)做活動(dòng)，是比較吃力，且容易出錯(cuò)的。

看完這篇文章，你認(rèn)為活動(dòng)策劃除了以上8P理論，還應(yīng)該要有哪些重要因素？歡迎點(diǎn)擊閱讀更多，查看更多活動(dòng)知識(shí)。