復印機是一種給辦公室帶來極大方便的自動化辦公設備,它操作方便,簡單易上手,但是如何正確的使用復印機卻是一項技術性較強的能力,操作不當會損害機器,復印機租賃在這里談談復印機的使用常識。

首先談談復印機擺放維護方面的內容。
一、買來或租賃的復印機的擺放地點:選擇合適的地點安裝復印,要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射,同時要保證通風換氣環境良好,必要時還應安裝排風扇或通氣道,因為復印機(金浪偉業復印機租賃)會產生微量臭氧。平時盡量減少搬動,要移動的話一定要水平移動,不可傾斜。為保證最佳操作,至少應在機器左右各留出90厘米,背面留出13厘米的空間(如機器接有分頁器,大約需要23厘米的距離),操作和使用復印機應小心謹慎。
二、使用穩定的交流電:電壓過高或過低會造成復印機不能正常使用,并且其它設備不要與復印機在同一線路,接地要用三相插座,電源線勿折勿壓,關機后再拔電源線。 而且電源的額定值應選擇200V~240V,50Hz,8A以上。
三、每天早晨上班時,要打開復印機預熱預熱半小時左右,使復印機內保持干燥,以及細心愛護辦公設備,如:勿在機器上放重物,勿讓回形針、別針等金屬件掉入機內,勿將裝有液體的容器放在復印機上或機器周圍。而且要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點,不然的話會影響復印效果。如有斑點,使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。
四、復印機不用時最好處于節能狀態:一般認為,復印完成后應把復印機關掉,省電,但經常開關機,對機器某些部件的壽命有影響,而且再次使用需要較長時間等待機器預熱,如果使用復印機的自動節能功能,不僅可以使再次復印時的預熱時間大大縮短,還可以降低電能的消耗,因此,在兩次復印間隔不超過30分鐘時,還是使用復印機節能功能為佳。
五、工作下班時要關閉復印機電源開關,切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭,這樣會容易造成機器故障。
六、如果出現以下情況,請立即關掉電源,并請維修人員。1、機器外殼變得過熱;2、機器部分被損傷;3、機器里發出異響;4、復印機(金浪偉業復印機租賃)被雨淋或機器內部進水。