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導語企業(yè)管理者們承受的管理體系之痛由來已久,癥狀各異?!癐DAA四步法”可幫助管理者審視企業(yè)管理體系,識別和解決管理體系的核心問題,并對管理體系進行重新規(guī)劃,以徹底消除管理體系之痛。長期以來,企業(yè)管理者們飽受各種管理體系的困擾,常表現(xiàn)為“天
導語
企業(yè)管理者們承受的管理體系之痛由來已久,癥狀各異?!癐DAA四步法”可幫助管理者審視企業(yè)管理體系,識別和解決管理體系的核心問題,并對管理體系進行重新規(guī)劃,以徹底消除管理體系之痛。
長期以來,企業(yè)管理者們飽受各種管理體系的困擾,常表現(xiàn)為“天天談體系,卻少有人精通管理體系運作”的尷尬局面,形成了企業(yè)管理體系“水上漂”的態(tài)勢,具體呈現(xiàn)為企業(yè)的管理體系之痛,最終導致企業(yè)系統(tǒng)性運作問題,使企業(yè)陷入管理危機。
如何消除管理體系帶來的痛苦呢?
傳統(tǒng)上,企業(yè)界解決問題的步驟與方法有很多,比如:戴明循環(huán)-PDCA四步法、六西格瑪之DMAIC五步法、豐田公司的5WHY法、行動學習之解決問題的六步法、麥肯錫解決問題七步法、福特公司解決問題的八步法(也稱之為8D報告法)、臺灣企業(yè)界改進問題的“天龍八步”法等等。
然而,多年來這些傳統(tǒng)的方法,在企業(yè)內(nèi)部卻很少能徹底落地,幫助我們擺脫管理體系帶來的困擾。究其原因,在于這些步驟與方法大都來自西方,多集中在分析問題、查找根因、聚焦行動等方面,它們從根本上欠缺對人性及良知的反思,仍停留在產(chǎn)生問題時的高度。
愛因斯坦曾告誡我們:“對于面臨的問題,我們?nèi)敉A粼诋a(chǎn)生問題時的思想高度,那問題是無法解決的?!迸c此同時,新時代也要求企業(yè)更高質(zhì)量的發(fā)展。
故此,企業(yè)界長期面臨的問題,僅僅靠傳統(tǒng)方法已經(jīng)無法徹底解決了,需要我們更多地從內(nèi)心深處聆聽心聲、叩問良知、回到企業(yè)的宗旨……
基于此時代呼聲,本文提出 “阿達-IDAA四步法模型”,即:識別痛苦(Identifying Pain)、鎖定問題(Defining Problems)、覺醒良知(Awakening Conscience)、錨定方案(Anchoring Solutions),將四個詞組的首寫字母I、D、A、A合起來,稱之為“重新審視管理體系的IDAA四步法模型”(如圖1),以促使管理者自內(nèi)而外地重新審視企業(yè)自身,重新審視管理體系,以消除管理體系給企業(yè)管理者帶來的痛苦,回歸管理體系之正道。
一、識別痛苦
企業(yè)管理者們承受的管理體系之痛由來已久,癥狀各異,我們將之分為突發(fā)管理事件之痛和長期管理問題之痛,具體如下:
1.突發(fā)管理事件之痛
▼突發(fā)管理事件,是指一些痛苦的、有征兆的、消耗性的事件,包括各種突發(fā)質(zhì)量事故、退貨事件、客戶投訴、數(shù)據(jù)系統(tǒng)癱瘓、消費者失去信任、接二連三的客戶抗議信函或郵件等等,近年來比較典型的大事件有:日本鋼鐵數(shù)據(jù)造假事件、耐克氣墊鞋質(zhì)量問題、三星手機電池爆炸門事件、海底撈老鼠事件、全景酒店毛巾擦馬桶事件、大眾汽車發(fā)動機進水事件、作家六六揭發(fā)京東售假事件、權(quán)健災難性危機等等。
▼同時,企業(yè)內(nèi)部也常遭受各種事件的困擾,比如:加班加點檢討客戶投訴、產(chǎn)線大面積停工、承諾給客戶的交期一再拖延、產(chǎn)品返工成為企業(yè)常態(tài)等等。這些事件一方面導致企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量下降,成本上升,缺乏靈活性,反應非常遲緩;另一方面導致企業(yè)在市場上遭受失敗,負向資金流動,給企業(yè)帶來了巨大的管理危機或災難。
管理者們?yōu)榇税没谂c痛苦不已,企業(yè)員工們常常疲于奔命,像無頭蒼蠅般忙活,有時候甚至在麻木中痛苦地煎熬。久而久之,企業(yè)管理者與員工們無暇思索企業(yè)的真正目的所在,更難以靜下心來思考如何系統(tǒng)性地應對不確定性的未來。
2.長期管理問題之痛
長期管理問題之痛,是指潛在的、不定期的、持續(xù)的問題困擾,是由信任不足、懼怕沖突、欠缺投入、逃避責任、無視結(jié)果等所暴露出來的團隊機能障礙,由此給企業(yè)管理者與員工造成了深度的痛苦。
表現(xiàn)在企業(yè)層面,諸如:背后中傷,暗中爭斗,受害者心理,不分享信息;企業(yè)內(nèi)秘而不宣的議事日程,政治游戲,混亂;漠不關心,逃避責任,憤怒與恐懼;部門之間形成壁壘,進而敵對,每個人都戴著面具面對彼此,工作職能錯位、失位等等,這些最終導致企業(yè)運作的系統(tǒng)性失靈或癱瘓。
管理者們一方面因追求短期利潤和忙于“救火”而無暇顧及這些,另一方面也不時會有“好了傷疤忘了痛”的常態(tài)適應,他們不知道如何突破這些障礙,如何消除或減少這些痛苦。
表現(xiàn)在員工層面,久而久之,一些員工們被動地陷入“事不關己高高掛起”的怪圈,一旦有問題,能防就防,能躲就躲,能推就推,能不沖突就不沖突,能少一事就不多一事,明明看得見也裝作看不見。近年來不少企業(yè)面臨生存困難甚至倒閉,多屬于此類遭受長期之痛而誘發(fā)的災難性后果。
二、鎖定問題
到底是什么問題造成了上述的痛苦呢?眾所周知,企業(yè)是由“眾人”組成的一個組織,企業(yè)的最基本單位就是“人”,正如張瑞敏所言:“企業(yè)即人,人即企業(yè)”,故讓我們回歸個人層面和企業(yè)層面的“人”之根本來鎖定問題,具體如下:
1.追溯“人”字起源
“人”字的起源和演進蘊含著文化的傳承和智慧的光輝。最早的“人”字出現(xiàn)于公元前1400年商代的甲骨文?!叭恕笔窍笮巫?,它像一個側(cè)立的人,因為是側(cè)立的,所以可以看到他的一臂一脛;隨著“人”字的演化,今天已經(jīng)變成“撇捺互撐”的“人”字(如圖2)。
2.回歸“人” 本模式
黃榮華在《人本教練》一書中,從個人層面作了詳細解讀,將“人”進行了全面的、形象化的剖析,并用一個“人生兩面與三端”的“人”字形模型(如圖3)表示。
首先,針對“人生兩面”,她指出:“每個人都有內(nèi)外兩面。內(nèi),就是內(nèi)在的東西,潛藏在人的性格中……決定著人的舉止行為和發(fā)展方向。外,就是人外在的表現(xiàn),或通過后天學習而得的東西?!?/p>
一般提到的修身、養(yǎng)性等都屬于內(nèi)的范疇,心態(tài)和素養(yǎng)為內(nèi),知識和技術(shù)為外。內(nèi)外要統(tǒng)一,內(nèi)在的素質(zhì)(素養(yǎng))與外在的能力要盡量匹配,否則,痛苦會如約而至……
有了關于“人”兩面的認識后,她進一步指出:根據(jù)“人”的字形,將人分為相應的三端:
頂端,用英文Why(因何),表示“要到哪里去”“為什么會這樣”,探究現(xiàn)象背后的意義、行為依據(jù)的動機,以及人生的目標,具體可以表現(xiàn)為“生命計劃”;
右端How (如何),“怎么樣”,表示人們的態(tài)度,或做事情的出發(fā)點,所選擇的道路,具體可以表現(xiàn)在人的領導力方面;
左端What(用何),究竟怎么做?是指采用的方法、技巧、工具等。
3.人生兩面與三端在企業(yè)的應用
企業(yè)的“兩面”:一面是指企業(yè)的心態(tài)信念,這是內(nèi)在的部分;另一面是指企業(yè)掌握的知識技術(shù),這是外顯的部分。企業(yè)的“三端”是指企業(yè)之“因”“道”“術(shù)”三方面(如圖4),具體為:
第一,企業(yè)之“因”:指企業(yè)“為何存在”,它主要是指企業(yè)的目的、使命、愿景、核心價值觀等,解決了企業(yè)“我是誰”“往哪里去”的問題,屬于經(jīng)營管理哲學范疇。
大凡比較成功的企業(yè),諸如華為、海爾、方太、協(xié)鑫能源、京瓷、飛利浦、惠普等,它們的企業(yè)之“因”都界定得很不錯。
比較典型的企業(yè)是華為,其企業(yè)之“因”是:華為的追求是在電子信息領域?qū)崿F(xiàn)顧客的夢想,并依靠點點滴滴、鍥而不舍的艱苦追求,使我們成為世界級領先企業(yè)。為了使華為成為世界一流的設備供應商,我們將永不進入信息服務業(yè)。通過無依賴的市場壓力傳遞,使內(nèi)部機制永遠處于激活狀態(tài)。其核心價值觀是:以客戶為中心,以奮斗者為本,長期堅持艱苦奮斗,自我批判。
第二,企業(yè)之“道”:指企業(yè)內(nèi)部的各種管理體系,屬戰(zhàn)略層面。國際上,以德國、日本、美國企業(yè)最為普遍,比國內(nèi)領先數(shù)年,比如:德國企業(yè)將VDA系列管理體系標準納入戰(zhàn)略;日本企業(yè)則將TQC(全面質(zhì)量控制)管理體系納入戰(zhàn)略;美國企業(yè)把TQM(全面質(zhì)量管理)體系、卓越績效等納入戰(zhàn)略。
第三,企業(yè)之“術(shù)”:是指企業(yè)使用的各種管理方法和工具,主要是為了確保企業(yè)經(jīng)營管理的效率,并促進效果落地。
4.以“人”為本的態(tài)度三要素模型
有了對個人與企業(yè)的“人”本的基本認識,如何將企業(yè)之“因”、企業(yè)之“道”、企業(yè)之“術(shù)”深度融合為一體呢?若有對“態(tài)度”的邏輯性理解,或許會更容易。
何為“態(tài)度”呢?態(tài)度有三要素,一是“認知”,是對概念的理解,屬“思維”層面;二是“認同”,是對一件事情是否打心底里有感情而喜歡上它,最終在情感上“認同”它,屬“心靈”層面;三是“認真行動”,就是投入“意志”,采取“認真行動”。
如此下來,遵循“認知”“認同”“認真行動”的邏輯,我們簡單以 “以‘人’為本的態(tài)度三要素模型”(圖5)表示。基于此,我們梳理出企業(yè)經(jīng)營管理問題之診斷矩陣表(表1)。
5.企業(yè)管理體系之痛的核心問題
基于上述理解與把握,我們來鎖定企業(yè)管理體系之痛的根本原因,具體表現(xiàn)為:
第一,個人層面:企業(yè)員工沒有發(fā)現(xiàn)工作的美好,也沒有找到工作本身的意義,欠缺對職業(yè)的系統(tǒng)性規(guī)劃,更沒有全面地打造自己的絕活(或地頭力),具體表現(xiàn)為員工的“因”“道”“術(shù)”的統(tǒng)合缺失,造成個人的迷茫與無助。
如此,再加上一些企業(yè)層面的客觀因素,個人主動擁抱企業(yè)文化、掌握企業(yè)管理體系、駕馭企業(yè)管理方法與工具的激情就蕩然無存了,員工潛能就此擱淺。
第二,企業(yè)層面:一方面,企業(yè)管理層沒有提煉出企業(yè)文化的核心,沒有認清企業(yè)存在的真正目的,即企業(yè)存在之“因”,沒有描繪出愿景,沒有界定核心價值觀。如此,便造成了核心理念之系統(tǒng)性缺失。
另一方面,在企業(yè)管理層的戰(zhàn)略選擇上,管理者們根本不重視、不敬畏、不踐行管理體系,他們大多時候認為管理體系是虛無縹緲的東西、是企業(yè)的成本,常常不自覺地表現(xiàn)為對管理體系的輕視與應付,更談不上將管理體系作為戰(zhàn)略性支撐了。久而久之,企業(yè)偏離了管理的正道——管理體系之道。
最后一方面,在管理方法的選擇、管理工具的使用以及能力構(gòu)建方面,管理層沒有找到適宜的方法和技巧。
第三,個人與企業(yè)層面的深度融合也是不容忽視的因素。個人與企業(yè)的溝通與協(xié)同存在問題,沒有意識到態(tài)度三要素中認知、認同、認真行動統(tǒng)合于“心”的三位一體的內(nèi)在邏輯,僅僅將“態(tài)度”理解為表面形式上的“表態(tài)”“聽話”“立即行動”等,導致“認知(思維)”“認同(心靈/情感)”“認真行動(意志)”融合的系統(tǒng)性缺失或崩潰。
由此看來,上文提及的短期的突發(fā)事件之痛與長期管理問題之痛,也就不足為奇了。具體再以“企業(yè)經(jīng)營管理體系之痛”(表2)作為本節(jié)的歸納。
三、覺醒良知
正是由于企業(yè)遭受了管理體系之痛,越來越多的企業(yè)管理者與員工已經(jīng)意識到,是時候該覺醒了,也到了該覺醒良知的時候了……
如何覺醒良知呢?曾仕強老師曾言:“企業(yè)之所以稱為‘企業(yè)’,便是提醒大家要‘棄業(yè)’,把原有的業(yè)障,利用經(jīng)營的機會,逐一去掉?!焙我匀ブ课ㄓ小傲贾薄?/p>
何謂良知?王陽明的“良知”,是關于宇宙、天地人、萬事萬物的正確認識,這個“良知”是天賦與人類的,是不學而知、不學而能的,是人先天具有的是非與善惡的能力。
美國思想巨匠斯蒂芬·柯維博士從以下五個方面界定了良知,即:
1.良知的普遍存在性:良知,這個道德感和內(nèi)心的火焰,是普遍存在的;
2.良知的法則特性:就是內(nèi)心的道德法則,它是道德法則和道德行為的重疊;
3.良知是心聲的表達:它是內(nèi)心輕微的心聲,是平靜、和平的;
4.良知的犧牲特性:是犧牲,讓利己主義服從于更高的目標、事業(yè)和原則;
5.目的與手段的不可分割性:良知教導我們,目的和手段是不可分的。
稻盛哲學認為:“‘作為人,何為正確?’是一個人與企業(yè)的基本準則,是基本的價值判斷。”
雖然古今中外的大家對良知的界定存在差異,但本質(zhì)上取向一致。為此,我們綜合上述觀點后認為:良知,就是重視道德修養(yǎng),不違反天道(自然法則),界定正確的價值范疇,做正確的事情;在實踐“天道”(自然法則)的過程中,將事情正確地做好,達到預期的效果,實現(xiàn)目的與方法手段的統(tǒng)一。
具體到企業(yè)層面,就是在踐行普世價值、企業(yè)倫理與承擔社會責任的前提下,將企業(yè)之因(企業(yè)文化)、企業(yè)之道(管理體系)、企業(yè)之術(shù)(管理方法)統(tǒng)合好,通過“態(tài)度”三要素實現(xiàn)個人與企業(yè)的深度融合,實現(xiàn)個人與企業(yè)的持續(xù)幸福和終極目的,是為“企業(yè)良知”。
何謂“覺醒”?
首先,就是企業(yè)管理者們與員工們共同深刻體察到企業(yè)遭受的管理體系之痛,深度找回良知,鎖定企業(yè)之“因”“道”“術(shù)”方面的問題,認識到回歸“人”之根本的必要性與緊迫性,回歸到經(jīng)營管理正道上來,再通過對管理方法、管理技能與技術(shù)的掌握,著手構(gòu)建核心能力。
其次,“覺醒”也意味著,從思想/思維層面,認知問題的嚴重性,從情感與心靈上認同解決問題的必要性與緊迫性,從意志與意愿上,持續(xù)投入,認真行動,將問題或危機轉(zhuǎn)變?yōu)闄C遇,將各種苦痛視作對自身的修煉,從而將企業(yè)格局打開,進而持續(xù)經(jīng)營好企業(yè)。若企業(yè)管理者沒有意識這些問題,那么企業(yè)也只有“認栽”了,也只有讓短期與長期之痛持續(xù)困擾企業(yè)了,也只好自作自受了。
綜上所述,“覺醒良知”,最關鍵就是要掌握企業(yè)之道,即各種管理體系(道);通過對管理體系的選擇與駕馭,不忘初心,對上承接企業(yè)之“因”,即:企業(yè)使命、目的與宗旨,企業(yè)文化核心等;對下通過能力、方法、工具(術(shù))落地實踐,將使命兌換成現(xiàn)實與成果,實現(xiàn)個人與企業(yè)的目的。這樣一種“承上啟下”的功夫,它將目的、道路、方法與手段統(tǒng)一于一體,我們稱之為“覺醒良知”。
四、錨定方案
文已至此,我們就不難構(gòu)建系統(tǒng)性方案了,具體實踐操作如下:
第一,個人層面
首先,從個人之“因”角度,找到自己的生命計劃,包括個人使命、愿景,以及基本的價值判斷等。
其次,基于個人選擇“道”路,構(gòu)建領導力,這可以圍繞著質(zhì)量價值領導力模型(問題解決、風險管理、系統(tǒng)駕馭)構(gòu)建領導力,也可以遵循黃榮華提到的九點領導力路徑,從而完成個人的戰(zhàn)略選擇。
值得一提的是,無論我們按照何種方式、采取何種路徑,都不要忘記我們構(gòu)建領導力的目的是為了解決問題、預防問題、駕馭管理體系服務的。再次,個人之“術(shù)”,是指個人的專業(yè)技能、各種能力或絕活等,是個人謀生與發(fā)展的“金剛鉆”,進而打造自己的工匠精神。
最后,將個人的“因”“道”“術(shù)”依次在態(tài)度的認知、認同、認真行動等三個維度上深度融合,并與企業(yè)層面的進行結(jié)合,真正將個人視作企業(yè)大家庭中的一員。
第二,企業(yè)層面
▼一是精煉企業(yè)文化的核心范疇,厘定企業(yè)使命、愿景、核心價值觀等核心理念,再到延伸理念,比如:經(jīng)營理念、管理理念、領導理念、環(huán)境理念等,最后到分支理念,比如:質(zhì)量理念、人才理念、發(fā)展理念等,形成企業(yè)的“憲法”或企業(yè)文化行動綱領等;或者,企業(yè)也可以根據(jù)筆者提出的P理論的十二個P要素展開企業(yè)文化構(gòu)建,這樣,完整的企業(yè)文化系統(tǒng)就搭建起來了。
▼二是構(gòu)建、整合、優(yōu)化各種管理體系,通過對質(zhì)量管理體系(ISO9001)、環(huán)境管理體系(ISO14001)、社會責任體系(CSR)、人力資源管理體系(HRM)、卓越績效體系、精益生產(chǎn)體系、過程管理體系(VDA6.3)、戴明淵博知識體系等管理體系的深度理解與把握,提煉出適合企業(yè)自身生存與發(fā)展所需要的管理體系,并將管理體系,納入企業(yè)最高戰(zhàn)略的范疇,依次展開戰(zhàn)略方案規(guī)劃。
▼三是緊緊圍繞企業(yè)文化(因),按照企業(yè)管理體系的各種要求(道),來構(gòu)建企業(yè)需要的“術(shù)”,可包括但不限于:管理方法、管理工具包、知識產(chǎn)權(quán)管理、技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新、工匠精神等,這樣可以形成企業(yè)的核心能力,具體體現(xiàn)在問題管理、風險預防及系統(tǒng)駕馭方面,持續(xù)構(gòu)建企業(yè)的核心能力(核心競爭力)。
▼最后,企業(yè)管理者們千萬別忘記跟員工之間的互動溝通,反復強調(diào)、打造組織的清晰度,形成企業(yè)內(nèi)部的高度協(xié)同,表現(xiàn)出良好的團隊合作,確保企業(yè)的“因”“道”“術(shù)”跟個人層面的融合,確保組織健康。
第三,態(tài)度維度
▼一是“認知”,它是指思維意識方面,個人與企業(yè)均需要拓展認知,具體可以從心智模式、領導者的意識升維路徑、企業(yè)道場等方面持續(xù)進行,打造學習型個體與組織。
▼二是“認同”,是情感/心靈層面的,企業(yè)的管理可以將需求層次升級,將個人動機的九個方面逐步升級和匹配;同時,進行客戶滿意度、員工滿意度、社會認可度等方面的綜合治理和選擇。
▼三是“認真行動”,是意志層面的,主要看個人與企業(yè)的自律方面,需要知行力、執(zhí)行力落地(具體可以參閱筆者開發(fā)的執(zhí)行力系列模型),是個人能力、企業(yè)核心能力的集中體現(xiàn)。
最后,無論是個人層面、企業(yè)層面,還是態(tài)度三要素維度等,企業(yè)中的我們都不能忘記“初心”,即:個人與企業(yè)的持久幸福,通過員工滿意度、客戶滿意度、社會認可度等綜合顯現(xiàn)。
上述論述可簡化為一張表(表3)。
總之,通過上述識別痛苦(Identifying Pain)、鎖定問題(Defining Problems)、覺醒良知(Awakening Conscience)、錨定方案(Anchoring Solutions)的“阿達-IDAA四步法”模型,我們一起全面地審視了管理體系,找到了消除管理體系之痛的長久方案,進一步重新認識和發(fā)現(xiàn)了管理體系的價值,這對企業(yè)管理者的思維突破、戰(zhàn)略突破、戰(zhàn)術(shù)突破有著很大的現(xiàn)實意義。
作者: 劉善海 企業(yè)管理雜志
本文完
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