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時間管理實質是自我管理,對個人的價值毋容置疑。時間管理有三個工具,推薦給你。
一、日計劃
顧名思義就是每日做個日工作計劃,同時每日做個日工作總結。這件事情說起來很容易,但是真正執行起來確實不可能完成的任務。很多人都覺得自己每日計劃和總結很容是,但是真正堅持下來的都是有恒心有毅力有大智慧的人。
日計劃實施起來很容易:每天下班前流出15-30分鐘,把今天的工作作結一下,看看有沒有完成今日的計劃?同時把明天的重要的幾項工作寫下來,載體可以是日記本,也可以是電腦。第二天按照計劃事實即可。
技巧:不局限于3條,也可以是一條,或者五條。但是要留出20-40%的機動時間,職務越高越要注意留出機動時間,避免意外工作占用時間的時候,計劃內的工作完成不了。
二、會議管理
現在的職業經理要么在開會,要么在去開會的路上,呵呵。所以一定要做好會議的管理,需要參加和不需要參加的會議要鑒別出來,需要邀請和不需要邀請的人員也要清楚。
三星開會有九個要求:一、凡是會議,必有準備。二、凡是會議,必有主題。三、凡是會議,必有紀律。四、凡是會議,會前必有議程。五、凡是會議,必有結果。六、凡是開會,必有訓練。七、凡是開會,必須守時。八、凡是開會,必有記錄。九、凡是散會,必有事后追蹤。
通過分析三星的會議流程,我們可以以數學公式的形式表達出來即:開會+不落實=0,布置工作+不檢查=0,抓住不落實的事+追究不落實的人=落實。
三、會見管理
顧名思義就是會見客戶、會見下屬、會見領導、會見同事。我們在約見他人的時候一定要就約定的時間、事項、地點、陪同人員、準備要點、達成目標等等要考慮清楚,同時跟要會見的提前溝通,這樣才能把時間有效利用起來。
四、堅持
很重要,但對有些人跟沒說一樣的,呵呵。
一、指代不同
1、項目結構圖:是一個組織工具,它通過樹狀圖的方式對一個項目的結構進行逐層分解,以反映組成該項目的所有工作任務。
2、項目組織結構圖:把企業組織分成若干部分,并且標明各部分之間可能存在的各種關系。
二、特點不同
1、項目結構圖:項目結構圖和項目結構的編碼是編制其他編碼的基礎。項目結構圖中,矩形框表示工作任務,矩形框之間的連接用連線表示。
2、項目組織結構圖:把每種內在聯系用一張圖畫出來,或者在組織機構圖上加上各種聯系符號,以更好地反映、表達各部門間的真實關系。組織結構圖不是簡單的組織機構表,在描述組織結構圖時注意不能只簡單地表示各部門之間的隸屬關系。
三、用處不同
1、項目結構圖:有利于項目實施任務的發包和有利于項目實施的進行,并結合合同結構結合項目管理 的組織結構等有利于項目目標控制。
2、項目組織結構圖:可以使各人清楚自己組織內的工作,加強其參與工作的欲望,其他部門的人員也可以明了,增強組織的協調性。
保險經紀人在工程保險中的作用:保險安排、風險管理、協助索賠-工保網
統計數據顯示,2019年全國保險經紀機構實現保費收入1728.5億元,延續了近年來的較快增速。其中從業務構成看,財產保險一直是保險經紀渠道的主要業務。這與我國保險行業的“產銷分離”趨勢有關,也與財產保險業務中保險人和投保人存在較大的信息不對稱有關。
尤其在工程保險中,由于保險標的價值高、保險金額大,通常需要保險經紀從業人員為投保人或被保險人擬訂投保方案、辦理投保手續、協助索賠,或者為委托人提供防災防損、風險評估、風險管理咨詢服務、從事再保險經紀等業務。
具體而言,保險經紀在工程保險的投保、保后、理賠階段都扮演著重要的角色,為客戶選擇合適的保險安排、制定全面的風險管理方案、提供專業的索賠協助。
1、投保階段:“量身定做”保險安排
在投保階段,保險經紀人主要為投保人擬訂投保方案、選擇保險公司以及辦理投保手續:不同于保險代理人僅提供報價,保險經紀人會在詳細了解客戶的實際需求后,依據財險公司報價制定多套方案供客戶選擇,從而為投保人和保險人達成保險意向提供中介服務。
保險經紀人作為客戶利益的代表,首先會在前期風險勘查的基礎上,對風險作出自留、合同轉嫁、保險轉移等安排,通過設計全面、合適的保障范圍,幫助投保人以最小的風險管理成本獲得最大的安全保障。
其次保險經紀人可以通過規模購買效應為建筑企業爭取最合理的價格,并利用自身的專業技術優勢和市場信息優勢,為建筑企業靈活組合工程保險、擬定最優投保方案:除工傷保險這一法定險種外,建工意外險、建筑工程一切險、安裝工程一切險、工程機械設備保險和安全生產責任保險都是建議投保的險種,工程保證保險、工程質量保險、職業責任保險、巨災保險等相關保險則是自愿投保的險種,保險經紀人將幫助建筑企業以最合理的保險支出獲得最大的風險保障。
而后在辦理投保手續過程中,保險經紀人也致力于消弭建筑企業與保險公司之間的信息不對稱,幫助客戶詳細了解保險合同的條款內容,尤其是免責事項、投保人和被保險人義務、退保損失等重要事項。
2、保后階段:統籌兼顧風險管理
在保后階段,保險經紀人主要為委托人提供防災、防損或者風險評估、風險管理咨詢服務,與此同時也會開展再保險經紀業務。
隨著保險經紀市場的發展,保險經紀人的職能已經從傳統的協助客戶安排保單,向客戶的風險管理者轉變。保險經紀人作為風險管理專家,一方面會在項目建設過程中通過防災減損工作降低保險事故發生概率,并幫助企業增加風險防范意識和自覺性;另一方面也會提供風險管理專家和管家服務等增值服務,增加保險合同實施的嚴密性和科學性,并幫助建筑企業預防或控制風險。
具體而言,保險經紀人將在保險期間為客戶提供風險分析、查勘、評估與建議:前期通過調查分析與現場查勘,對財產風險、責任風險、信用風險、質量風險、人身風險等提出風險管理建議,并幫助建筑企業建立針對性的風險管理制度;后期通過風險評估與風控建議,對建筑企業的風險管理、保險保障、索賠情況進行定期評估與復盤,助其不斷提高風險管理水平。
保險經紀人還會擬定再保險計劃,通過為再保險分出公司與再保險分入公司辦理再保險業務提供中介服務,幫助原保險人(分出公司)對原始風險進行縱向轉嫁,在再保險人(分入公司)的幫助下合理分散自身償付能力不足的風險。對于工程保險而言,再保險經紀業務的開展將為建設項目提供更大限度的權益保障。
3、理賠階段:發揮優勢協助索賠
在理賠階段,保險經紀人主要協助被保險人或者受益人進行索賠。
當建筑企業因自然災害或意外事故而使財產及其有關利益受到損失時,可以借助保險經紀人獲得合理賠償。尤其在面對建筑公司與保險公司之間的責任認定、索賠金額分歧時,保險經紀人可以利用專業技術優勢向保險公司審定責任,爭取最大限度的賠償金額、維護最大限度的客戶利益;對于保險公司而言,保險經紀人也能夠減少被保險人因不了解保險知識而在索賠時給保險人帶來的不必要的索賠糾紛,提高保險公司的經營效率。
具體而言,保險經紀人將在風險損失發生后迅速向保險人遞交出險通知書、根據保單提醒被保險人注意自己的權利和義務、安排完成索賠申請、確定是否已指定公估人并告知客戶公估人的作用、協助被保險人準備有關文件,必要時還將參加事故勘驗、索賠談判等工作。
因此在工程保險中,保險經紀人不僅量體裁衣制定保險方案、統籌兼顧開展風險管理,還將發揮優勢協助客戶索賠,使投保項目的損失獲得合理賠償。對于建筑企業而言,工程保險的價值在很大程度上也是通過風險損失發生后及時、有效的保險理賠實現的。
作為一種重要的保險營銷形式,保險經紀在德國、美國、日本、英國等國家已趨于成熟。在我國,經過二十余年的快速發展,保險經紀也已成為各領域不可替代的風險管理者,未來保險經紀還應發揮中介機構在風險定價、防災防損、風險顧問、損失評估、理賠服務等方面的積極作用,更好地為保險消費者提供增值服務。
只是一個穩定器,上有一個月亮的表示說明在夜晚使用
「紅哥觀點」忙而無效,簡單的說就是工作無輕重緩急之分,眉毛胡子一把抓,如無頭蒼蠅般滿屋子亂飛,找不到準確的出口,導致的結果是自己很辛苦,同事看不起,領導不滿意。如何避免這種現象呢?
要忙在點子上。日常要做的工作、領導安排的工作、急需去處理的工作、臨時接到的任務……,總之每天都有事要做,每天都有做不完的事。公司的小王人緣非常好,辦公室的衛生、燒水倒茶都搶著做,誰有個事需要幫忙,不管是分內還是分外的,從不推脫,但領導安排個事不是延遲交貨,就是質量不高,漸漸地就有了辭退他的想法。小王每天忙里忙外,為什么領導對他還不滿意呢?就是因為沒有忙到點子上去。
因此,工作中需要權衡每項工作的輕、重、緩、急,本著先重后輕、先急后緩的原則統籌安排,把領導交辦的工作先做、緊急工作先做,抓住了重點,就會避免亂忙、瞎忙、白忙。
要忙到領導眼里。所做的工作,要讓領導看到、聽到,要“高調做事”。尤其是領導交辦的工作,重要的工作,到了某個節點,要及時匯報進展情況,完結后及時將過程、結果反饋給領導,讓領導知道你不僅做了工作,而且還清楚了是怎么在做,這樣才能證明你做的不是無用功。
要提高工作能力。忙而無效還是工作能力不足的外在表現。早上上班后,領導把小張和小李叫到辦公室,要他們分別就公司的新產品做一個推廣方案,小張當天就做完交給了領導,小李到第二天中午才交給領導。在對比兩份推廣方案后,領導選擇了小張的方案。
可見,多花時間完成的工作并不一定是最好的結果,而是能力不足的表現。因此,努力提高工作能力也可以避免忙而無效。
要提高工作效率。很多工作實際下定決心做很快就能完成,但是“下定做的決心”卻需要很長時間,這就是所謂的職場“拖拉癥”。上午拖下午、今天拖明天,越積越多,越多越亂,這也是造成忙而無效的原因之一。克服拖拉、提高工作效率也能有效避免忙而無效。
工作中,只要抓住了重點,及時保持與領導的溝通,再加上工作能力和效率的提高,自然就避免了忙而無效。
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