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公司法》第二十五條:有限責(zé)任公司的股東應(yīng)當(dāng)對出資額、出資時間、出資方式和非貨幣出資繳付比例進(jìn)行約定,并記載于章程。
股東繳納出資的,有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)向股東出具出資證明書。出資證明書應(yīng)當(dāng)由全體股東簽字,未簽字的應(yīng)當(dāng)注明理由。股東對注冊資本繳付情況的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
三、認(rèn)繳制下實(shí)收資本的賬務(wù)處理
實(shí)繳制在一定程度上降低了開辦公司的門檻和成本,但是由此又給財(cái)務(wù)人員出了一道難題,認(rèn)繳制下實(shí)收資本該怎么進(jìn)行賬務(wù)處理?
目前在會計(jì)人員中,有這么幾種賬務(wù)處理意見:
3.1收到首繳注冊資本時,借:銀行存款,貸:實(shí)收資本;未收到的,借:其他應(yīng)收款,貸:實(shí)收資本;等以后再收到認(rèn)繳的部分,結(jié)轉(zhuǎn)其他應(yīng)收款,貸:其他應(yīng)收款,直至達(dá)到認(rèn)繳注冊數(shù)額。
3.2
計(jì)入股東其他應(yīng)收款中,用借:其他應(yīng)收款,貸:實(shí)收資本來做賬。
3.3
如果是先購置了資產(chǎn),發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù),應(yīng)該是借:資產(chǎn)類科目,貸:實(shí)收資本。
如股東出資支付購入材料,且該批材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫。借:材料,貸:實(shí)收資本;
如股東用資金購了固定資產(chǎn),借:固定資產(chǎn),貸:實(shí)收資本;
如實(shí)股東用資金支付了負(fù)債,借:負(fù)債類科目,貸:實(shí)收資本。
3.4
股東購買的固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、存貨、管理費(fèi)用等日常支出,可以先計(jì)入到其他應(yīng)付款科目中,達(dá)到一定數(shù)額時,結(jié)轉(zhuǎn)一次,結(jié)轉(zhuǎn)到實(shí)收資本科目中。
3.5
認(rèn)繳的時候不需要做分錄,資產(chǎn)負(fù)債表反映的是實(shí)際收到的投資款,而不是認(rèn)繳的注冊資本。
會計(jì)人員必須遵循一個非常重要的會計(jì)原則——謹(jǐn)慎性原則。也就是說或有的負(fù)債可以盡量披露,但反之或有的收入是絕對不能在報表中披露的,一旦披露就應(yīng)該被判定為做假賬。
所以,前者是錯誤的,即未收到投資人投入資金時用“其他應(yīng)收款”來做賬肯定不會被允許。這樣做公示出來的報表會被認(rèn)定為不誠信。因?yàn)椤捌渌麘?yīng)收款”在報表上不揭示明細(xì)內(nèi)容。
后者才是正確的,實(shí)際收到多少做多少“實(shí)收資本”,即使公示的報表揭示投資人資金未到位,但能說明這份報表是真實(shí)的。最多要求企業(yè)盡快的實(shí)收資本到位,而不會讓企業(yè)上不誠信的黑名單。
資本弱化的目的是產(chǎn)生利息的稅盾效應(yīng),如果是無息借款就不構(gòu)成資本弱化的條件。
我國對資本弱化在稅法上的應(yīng)對措施是:
企業(yè)實(shí)際支付給關(guān)聯(lián)方的利息支出,其接受關(guān)聯(lián)方債權(quán)性投資與其權(quán)益性投資比例為:(一)金融企業(yè),為5∶1;(二)其他企業(yè),為2∶1。因此,如果實(shí)收資本為0,那么股東借款所發(fā)生的所有利息均不得稅前扣除,如無息借款則不受影響。
先召開股東會,由股東會表決增資決議,股東會通過后,去工商局辦理工商變更,工商變更后,再到主管稅局變更稅務(wù)登記.并對增資部分按萬分之五進(jìn)行印花稅申報納稅. 相關(guān)賬務(wù)分錄為: 借:其他應(yīng)付款--XX股東 (憑證后附相關(guān)決議) 貸:實(shí)收資本--XX股東 借:管理費(fèi)用--印花稅 貸:銀行存款
實(shí)收資本應(yīng)按出資人設(shè)置明細(xì)科目:
一、本科目核算企業(yè)接受投資者投入的實(shí)收資本。
股份有限公司應(yīng)將本科目改為“4001 股本”科目。
企業(yè)收到投資者出資超過其在注冊資本或股本中所占份額的部分,作為資本溢價或股本溢價,在“資本公積”科目核算。
二、本科目可按投資者進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)(中外合作經(jīng)營)在合作期間歸還投資者的投資,應(yīng)在本科目設(shè)置“已歸還投資”明細(xì)科目進(jìn)行核算。
三、實(shí)收資本的主要賬務(wù)處理。
(一)企業(yè)接受投資者投入的資本,借記“銀行存款”、“其他應(yīng)付款”、“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”、“長期股權(quán)投資”等科目,按其在注冊資本或股本中所占份額,貸記本科目,按其差額,貸記“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目。
(二)股東大會批準(zhǔn)的利潤分配方案中分配的股票股利,應(yīng)在辦理增資手續(xù)后,借記“利潤分配”科目,貸記本科目。
經(jīng)股東大會或類似機(jī)構(gòu)決議,用資本公積轉(zhuǎn)增資本,借記“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目,貸記本科目。
(三)可轉(zhuǎn)換公司債券持有人行使轉(zhuǎn)換權(quán)利,將其持有的債券轉(zhuǎn)換為股票,按可轉(zhuǎn)換公司債券的余額,借記“應(yīng)付債券——可轉(zhuǎn)換公司債券(面值、利息調(diào)整)”科目,按其權(quán)益成份的金額,借記“資本公積——其他資本公積”科目,按股票面值和轉(zhuǎn)換的股數(shù)計(jì)算的股票面值總額,貸記本科目,按其差額,貸記“資本公積——股本溢價”科目。
如有現(xiàn)金支付不可轉(zhuǎn)換股票,還應(yīng)貸記“銀行存款”等科目。
企業(yè)將重組債務(wù)轉(zhuǎn)為資本的,應(yīng)按重組債務(wù)的賬面余額,借記“應(yīng)付賬款”等科目,按債權(quán)人因放棄債權(quán)而享有本企業(yè)股份的面值總額,貸記本科目,按股份的公允價值總額與相應(yīng)的實(shí)收資本或股本之間的差額,貸記或借記“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目,按其差額,貸記“營業(yè)外收入——債務(wù)重組利得”科目。
(四)以權(quán)益結(jié)算的股份支付換取職工或其他方提供服務(wù)的,應(yīng)在行權(quán)日,按根據(jù)實(shí)際行權(quán)情況確定的金額,借記“資本公積——其他資本公積”科目,按應(yīng)計(jì)入實(shí)收資本或股本的金額,貸記本科目。四、企業(yè)按法定程序報經(jīng)批準(zhǔn)減少注冊資本的,借記本科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。
股份有限公司采用收購本公司股票方式減資的,按股票面值和注銷股數(shù)計(jì)算的股票面值總額,借記本科目,按所注銷庫存股的賬面余額,貸記“庫存股”科目,按其差額,借記“資本公積——股本溢價”科目,股本溢價不足沖減的,應(yīng)借記“盈余公積”、“利潤分配——未分配利潤”科目;購回股票支付的價款低于面值總額的,應(yīng)按股票面值總額,借記本科目,按所注銷庫存股的賬面余額,貸記“庫存股”科目,按其差額,貸記“資本公積——股本溢價”科目。五、企業(yè)(中外合作經(jīng)營)根據(jù)合同規(guī)定在合作期間歸還投資者的投資,借記本科目(已歸還投資),貸記“銀行存款”等科目;同時,借記“利潤分配——利潤歸還投資”科目,貸記“盈余公積——利潤歸還投資”科目。
中外合作經(jīng)營清算,借記本科目、“資本公積”、“盈余公積”、“利潤分配——未分配利潤”等科目,貸記本科目(已歸還投資)、“銀行存款”等科目。
六、本科目期末貸方余額,反映企業(yè)實(shí)收資本或股本總額。
實(shí)收資本是不能還給投資者的。但是有兩種情況是要退還,分別是公司減資時資本過剩時和公司清算時,在退還給股東時會按照一定的比例。
實(shí)收資本指企業(yè)實(shí)際收到的投資人投入的資本。
實(shí)收資本的賬務(wù)處理:
(一)實(shí)收資本增加的賬務(wù)處理
(1)資本公積轉(zhuǎn)為實(shí)收資本或者股本
借:資本公積——資本溢價(股本溢價)
貸:實(shí)收資本(股本)
(2)盈余公積轉(zhuǎn)為實(shí)收資本
借:盈余公積
貸:實(shí)收資本(股本)
(3)所有者(包括原企業(yè)所有者和新投資者)投入
借:銀行存款/固定資產(chǎn)/無形資產(chǎn)/長期股權(quán)投資等
貸:實(shí)收資本(股本)
資本公積——資本溢價(股本溢價)
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