教大家excel宏的使用教程

今天小編來給大家針對這個教大家excel宏的使用教程的問題來進行一個介紹，畢竟當下也是有諸多的小伙伴對于教大家excel宏的使用教程這個問題非常的重視的，下面大家可以看下具體的詳情

1. 宏可以幫你自動完成重復、批量的任務。

2. 錄制宏不需要其他技術，你只需把任務「演示」給 Excel 即可。

為什么要用宏?

想象你平時在洗衣服前的準備工作：

①找出臟衣物;

②分類;

③給洗衣機注水;

④倒洗衣液;

⑤放入衣服。

如果你每周洗一次衣服，一年就需要重復以上步驟53次。那么我告訴你，有一個機器人，你只需給他演示一次準備工作，它就能記住所有步驟，并每次幫你在極短的時間內(nèi)完成，你想不想用這個機器人呢?

如果我們把 Excel 中數(shù)據(jù)處理比作是洗衣服，那么準備數(shù)據(jù)就是洗衣服前煩瑣的準備工作。現(xiàn)實中，準備數(shù)據(jù)往往會占用我們大量的時間，如果這部分時間能減少，我們的工作效率也會相應的提高。

宏，就是一個自動化完成重復工作的工具。而且，只要會用 Excel，就可以學會錄制并使用宏，提高工作效率。接下來，一步一步教你如何錄制一個簡單的宏，并運行它。

開啟「開發(fā)工具」

錄制和管理宏，需要使用「開發(fā)工具」選項卡。默認情況下，Excel 不顯示此選項卡，需要自定義開啟。

開啟步驟如下：

第一步：在功能區(qū)任意一區(qū)域點擊右鍵，彈出的菜單中選擇「自定義功能區(qū)」。

第二步：在右側選項卡列表中，找到「開發(fā)工具」并勾選。

第三步：點擊確定，這時在功能區(qū)可以看到「開發(fā)工具」了。

設置宏安全性

接下來是設置宏安全性。默認情況下，為防止來源不明的工作簿自帶宏自動運行，Excel 會禁用宏的運行。

為了運行自己錄制的宏，按如下步驟設置宏安全性。先點擊開發(fā)工具選項卡里，「宏安全性」命令。在彈出的設置菜單中，按如下方式設置。

工作簿設置正確的文件類型

Excel 2007 及以后的版本中，工作簿中想要保存和運行宏，必須將其另存為「啟用宏的工作簿」文件類型。

按一下步驟另存為啟用宏的工作簿：點擊「文件」命令，菜單中選擇「另存為」，在彈出的另存為菜單中，保存類型列表中選擇「Excel 啟用宏的工作簿」，點擊保存。

錄制你的第一個宏

前期工作已經(jīng)完成，接下來可以錄制你的第一個宏了。這里說明一下，同一個電腦，開啟開發(fā)工具和設置宏安全性只需一次設置，以后無需再重新設置了。

接下來一步一步，我們錄制一個規(guī)范日期格式的宏，即，將「2018.1.1」格式日期，使用Excel 替換功能，轉換成「2018-1-1」標準格式日期。

第一步：在開發(fā)工具選項卡→代碼命令組中，點擊「使用相對引用」。

第二步：接上一步，先選中數(shù)據(jù)區(qū)域，再點擊「錄制宏」按鈕。

第三步：在彈出的對話框中，輸入宏名，指定快捷鍵，選擇保存在「當前工作簿」，填寫說明。點擊「確定」開始錄制。快捷鍵我們設置為「Ctrl + Shift + Q」。

第四步：這一步我們按正常操作，使用替換功能，將「.」替換為「-」。注意，這個步驟，不要使用鼠標重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。

第五步：點擊功能區(qū)「停止錄制」按鈕，停止錄制。到這一步，就完成了錄制。

運行錄制的宏

上一步中，我們給宏「規(guī)范日期」設置了「Ctrl + Shift + Q」快捷鍵。現(xiàn)在，選中你要轉換的區(qū)域，按對應快捷鍵即可。對，就是這么簡單。

管理已錄制的宏

對已經(jīng)錄制的宏，使用宏管理菜單，對其進行編輯、刪除、執(zhí)行等操作。點擊開發(fā)工具選項卡→宏命令，即可打開宏管理菜單。

總結

今天這篇文章，先簡單介紹了Excel 中宏的概念。宏具有兩個特性，一個是自動批量執(zhí)行重復操作;一個是，操作簡單，容易學會。如果你不想學習背后的 VBA 知識，也可以正常使用宏，提高你的工作效率。

然后，介紹了錄制宏前的準備工作：開啟開發(fā)工具選項卡，設置宏安全性，設置合適的文件類型。最后，一步一步演示了錄制宏的基本操作，成功錄制了「規(guī)范日期」宏。

以后，懶人Excel 將繼續(xù)介紹 Excel 宏和 VBA 相關的知識和技巧，也會分享一些實用的宏，幫助你提高工作效率。關于錄制宏，如有不理解的地方，可以留言，我們會給大家解答。