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供應鏈是整個企業乃至整個市場經濟中的重要組成部分,隨著企業的不斷發展壯大和市場競爭的日益激烈,供應鏈中的供應商成為企業的一種戰略籌碼,誰擁有具有獨特優勢的供應商,誰就能贏得競爭優勢。所以,有效的供應商管理成為造就企業競爭力的有力手段。
對于中大型企業,隨著業務的發展,供應商的數量會增加,隨之而來的是一系列的管理難題:供應商層次參差不齊,篩選難;供應商的數量多,信息難以管理;供應商交貨不及時,質量不過關;招標過程不透明,效率低等。這些問題會給企業帶來很多不利因素,造成生產計劃中斷、增加庫存成本,出現缺貨、引發成品運送延遲等不良后果。
而且,目前企業大多數沿用的是舊式的福特供應鏈管理模式,這種模式僅限于裝配線生產,需要會計人員手動處理財務會計。而隨著跨地區的交易、通信以及運輸的發展,這種管理模式已經不能滿足如今的供應商管理情況。8Manage認為,存貨驅動的競爭及供應商績效驅動的淘汰才是今天企業重要的供應鏈策略。
所以,針對中大型企業的供應商管理痛點,8Manage SPM采購管理系統 采用了績效驅動的供應商管理模式,幫助企業建立科學高效的供應商選擇與管理體系,不斷優化企業的供應網絡,提高企業的核心競爭力。對供應商從簡單的資料管理提升到從準入到持續性績效的質量管理,為企業建立更加優質的,可長期合作的供應商隊伍。
1、供應商公開招募,實現戰略尋源
適當的競爭可以降低價格,企業需要定期招募新供應商來維持供應商間的竟爭。8Manage SPM 支持公開招募供應商,企業可按需設置預選問卷和發布招募公告,供應商可自助注冊填寫預選問卷。8Manage SPM會根據預選問卷上每道題的預設分數自動計算每個申請人的總分,從而判定其是否通過資格預審,在供應源頭上做好把關。
2、供應商細分管理,資格績效評定
供應商的細分管理有助于企業進行查找篩選和控制,8Manage SPM不僅支持用戶按需自定義細分規則,如等級、資格、地區、行業、服務類別等,更提供客觀與主觀雙管齊下的績效評估方式,包括記錄與自動更新貨物遲交率、退貨率、供應商價格與基準價的偏差、服務水平協議(SLA)的違法率等,以及提供簡單易用的電子調查功能快速采集不同部門人員的評估和意見,幫助企業更準確科學公平地評估與衡量供應商的各項表現與績效。
3、供應商招投標管理,科學規范
8Manage SPM支持招標全流程電子化管理,幫助企業規范招投標流程。在招標立項階段,通過規則設定和量化評分對供應商進行入圍篩選,確定入圍供應商。在評標過程,可通過自動報價排名或綜合評分表對供應商進行綜合評標,根據分數得出推薦中標供應商,進入定標審批流程。系統提供審計跟蹤記錄,自動記錄整個招標過程中所有信息的查看及修改記錄,實現更加嚴謹的招標過程管控,提高招標工作效率和管理規范。
4、供應商協同自助,及時溝通與協作
供應商可通過8Manage的在線自助平臺進行資料提交、更新和維護產品信息、查看詢價和快速報價、應標,投標和查看結果、接收和審批采購訂單、提交訂單執行信息以及在線及時溝通與協作等。通過供應商自助大大提供雙方的工作效率,降低資源和運營成本,提供信息的準確率。
另外,針對企業云端管理的需求,8Manage全新升級推出云端業務,8MSaaS SPM采購管理系統基于云計算,是全面一站式的采購管理平臺,推動企業采購與供應商管理革新:
供應商績效驅動:8MSaaS SPM是績效驅動的供應商管理及采購模式,通過自動化且合理管控的詢價、招標及反向競價機制,確保企業能做出最合適的選擇。并通過 KPI 考核及評估,剔除不合資格的供應商,保留合資格的供應商。
非裝配線的業務和運營:8MSaaS SPM支持支持非裝配線 (non assembly line) 的業務和運營,包括基于項目型生產的業務和運營,系統自動實時運算管理財務。
附加功能:CRM(銷售管理)、PPM(項目管理)以及HCM(人事管理)可直接作為附加功能添加到8MSaaS SPM系統中,無需再做多一次軟件安裝或數據遷移,并且不用增加任何額外的網絡、硬件及系統軟件資源。
極低二次開發成本:舊式的系統一般使用不同電腦語言及技術線,使其二次開發困難且成本高。而8MSaaS SPM全部模塊采用統一 Java/JS 、統一技術線及統一數據模式來開發,第二次開發成本比一般SPM低。
無論是對于生產企業還是非生產企業來說,供應商的管理至關重要,有效的供應商管理可以縮短交貨期,提高產品質量、降低成本,提高企業在市場競爭中的應變能力和競爭優勢。
馬龍林