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今天和大家分享3個(gè)Word隱藏功能,分別是增加縮進(jìn)量、減少縮進(jìn)量以及中文版式,具體的功能位置如圖所示:
這3個(gè)功能,具體怎么使用呢?
如圖所示,想讓各位“總監(jiān)”向右空兩格,這時(shí)可以先選中“總監(jiān)”,之后點(diǎn)擊開始——段落——增加縮進(jìn)量,具體多少?根據(jù)自己需要調(diào)整。
若覺得所設(shè)置的縮進(jìn)量太大了,可以點(diǎn)擊【減少縮進(jìn)量】。
文本縮進(jìn)量還隱藏一個(gè)特殊用法,即快速生成組織結(jié)構(gòu)圖。
如圖所示,利用縮進(jìn)量設(shè)置好各個(gè)部門的縮進(jìn)位置。
然后將所有內(nèi)容剪切出來,點(diǎn)擊插入——插圖——SmartArt,在打開的界面中選擇層次結(jié)構(gòu)——組織結(jié)構(gòu)圖,隨后點(diǎn)擊左側(cè)的展開按鈕,按Ctrl+A選中文本,按Ctrl+C復(fù)制粘貼即可。
如圖所示,如何將文本雙行合一?
選中文本,點(diǎn)擊開始——段落——中文版式——雙行合一。
如圖所示,如何對齊文本?
選中文本,按Ctrl+H打開查找和替換對話框,在查找中輸入?>,勾選【使用通配符】,點(diǎn)擊查找,最后點(diǎn)擊開始——段落——中文版式——調(diào)整寬度,然后輸入字符,比如“4個(gè)字符”,點(diǎn)擊確定即可。
中文版式中的技巧還是蠻多,大家可以試試哦。
以上就是今天分享的小技巧,你掌握了嗎?
(信息來源: Word技巧)
丁龍明
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