項目管理干貨 | 項目失敗該怎么辦？

一個項目的實施涉及到多方因素，而這些因素又會相互影響，引導(dǎo)著項目朝好的或者壞的方向前進。項目成功的原因可能各不相同，但項目失敗的原因基本大同小異，我們可以從以下幾個案例中分析導(dǎo)致項目失敗的原因有哪些。

案例1：某建筑工程承建商年初中標(biāo)一個項目，該項目總監(jiān)推測項目將在某一特定日期完成，便給每個部門都設(shè)定了任務(wù)和完成目標(biāo)，項目期限為8個月，項目金額為200萬?？稍陧椖窟M行到第7個月的時候發(fā)現(xiàn)項目成本嚴(yán)重超支，且不能按期完成。

案例2：在某軟件研發(fā)項目快結(jié)束時，項目經(jīng)理張總對項目進行驗收，發(fā)現(xiàn)某個需求發(fā)生變更卻沒有及時進行處理，引發(fā)了一系列的風(fēng)險發(fā)生，最終只能迫使開發(fā)重新進行返工，導(dǎo)致項目嚴(yán)重延期，耗費大量人力和時間。

案例3：一家中大型系統(tǒng)集成公司對某項目進行投標(biāo)，但中標(biāo)后技術(shù)部門發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案中所配置的設(shè)備在以前的項目使用中是存在問題的，必須更換，但前期方案設(shè)計人員并不知道此事，為此公司只能自費為客戶更改其他配置方案，大大增加了實施難度和成本。

當(dāng)項目產(chǎn)生成本超支、延期、返工等問題，會大大影響項目的進度，耽誤了項目的交付。深入分析可發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致以上項目失敗的原因分別為：1、在項目啟動前，項目總監(jiān)缺乏宏觀合理的項目規(guī)劃與資源分配，沒有對項目制定詳細(xì)的可行性計劃，人員分工不明確，導(dǎo)致預(yù)期與實際相差甚大。2、在項目執(zhí)行階段，項目經(jīng)理張總對需求變更管理和風(fēng)險管理工作不夠充分，缺乏對項目的實時監(jiān)控，導(dǎo)致問題發(fā)生時不能第一時間發(fā)現(xiàn)并采取解決措施，產(chǎn)生額外的成本增加。3、在項目收尾或驗收完成后，缺乏事后的分析總結(jié)和記錄歸檔，導(dǎo)致相同的問題再次發(fā)生時不能及時洞悉。

想要降低或規(guī)避企業(yè)項目失敗的風(fēng)險，應(yīng)該懂得利用項目管理軟件在項目的啟動、執(zhí)行、監(jiān)控到收尾階段，做到科學(xué)規(guī)劃、實時監(jiān)控和精準(zhǔn)分析，通過信息化管理模式，實現(xiàn)項目管理效益提升。怎樣做才能最大限度降低項目風(fēng)險？單靠人工管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，信息化的管理手段必不可少。

8Manage PPM項目管理軟件 基于先進的 WBS/OSB/FBS 架構(gòu)，保證所有的數(shù)據(jù)實時更新，通過業(yè)務(wù)直通管理模式讓信息在企業(yè)各部門間準(zhǔn)確高效地傳遞，增加了項目績效的透明度和項目人員的責(zé)任感。8Manage PM全面覆蓋項目開展的三大階段，從項目啟動到收尾，實現(xiàn)全方位項目管家式服務(wù)。

項目開展前的萬無一失

在一個項目開展前需要做好宏觀的項目規(guī)劃與資源分配。8Manage可幫助制定清晰的項目進度及質(zhì)量計劃，實現(xiàn)項目管理規(guī)范的落地執(zhí)行。在系統(tǒng)中，計劃與執(zhí)行處于同步狀態(tài)，當(dāng)前的計劃實時反映項目成員最新的可交付成果及其完成情況。此外，系統(tǒng)能根據(jù)現(xiàn)有的和未來的項目計劃分別推算出各個部門未來的技能及資源需求，做到人力資源管理與項目開展的雙協(xié)調(diào)。

資源管理方面，可按照區(qū)域、部門、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況。系統(tǒng)提供各種資源計劃與使用報表，根據(jù)這些報表項目人員可清晰地了解在項目進展中所有資源的計劃分配情況、實際分配情況以及實際使用情況。

項目實施中的事無巨細(xì)

在項目執(zhí)行過程中，系統(tǒng)實時更新任務(wù)完工率，支持可交付成果評審與驗收，讓項目管理者實時掌控項目進度。除對項目進度、質(zhì)量、成本、三道維度的實時監(jiān)控管理外，還支持范圍與需求管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理、變更管理等，多類模塊聯(lián)動式管理可實現(xiàn)信息的實時互通。有需要的企業(yè)可增加進行工時、報銷管理，采購?fù)獍芾?、風(fēng)險管理、缺陷管理、變更管理，對項目進行實時有效跟蹤管理，進而協(xié)助企業(yè)及時響應(yīng)項目開展?fàn)顩r，制定最佳的推進方案。

項目落實后的精準(zhǔn)分析

隨著時間的推進，項目每時每刻都處于動態(tài)變化之中，實時監(jiān)控和跟蹤可以幫助企業(yè)在項目結(jié)束后完成一份高質(zhì)量的項目總結(jié)。8Manage PM提供以下指標(biāo)的概覽，以便實時跟蹤項目狀態(tài)并做出響應(yīng)：項目總概覽、費用、項目、資源、依賴、可交付成果、風(fēng)險、變更請求、現(xiàn)狀調(diào)查、關(guān)鍵指標(biāo)和對比等。

在項目收尾階段，可以通過系統(tǒng)進行文檔實時的歸檔，將好的項目保存成模板，實現(xiàn)經(jīng)驗的積累和分享，并進行剩余資源釋放以及項目績效分析。8Manage PM可根據(jù)這些項目數(shù)據(jù)完成人力資源成本、時間成本、質(zhì)量管理方面的科學(xué)分析，以此協(xié)助企業(yè)總結(jié)并吸取項目經(jīng)驗。

項目的落實就像一棵樹苗克服多方阻力，最終長成參天大樹的過程。懂得通過人工與科技的結(jié)合，突破各種困難與挑戰(zhàn)，令項目能夠順利開展，才能收獲項目成功的果實。

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