紫興宿舍管理系統(企業版）

紫興軟件宿舍管理系統功能介紹：

紫興宿舍管理系統功能總共分十六大塊分別是：系統管理、宿舍管理、人員管理、預分配入住管理、臨時入住管理、正式入住管理、水電費管理、資產管理、低耗品管理、衛生管理、PAD查房管理、違紀管理、維修管理、出入管理、報表管理和數據庫管理。

紫興宿舍管理系統--系統首頁

以下針對宿舍功能模塊詳細概述：

一、系統概述：

企業宿舍管理系統是紫興軟件開發的專門用于企業宿舍進行宿舍管理的專業軟件。軟件實現了企業宿舍管理工作的信息化、方便化、智能化，通過宿舍管理軟件實現宿舍一系列信息數據登記、編輯、報表生成、查詢、統計工作。

紫興宿舍管理系統采用了定位于各大類型企業及分支機構常規需求，采用B/S結構設計,結合總分部管理模式，本系統可有效的提高宿舍管理工作的準確性和及時性，降低宿舍管理的工作強度和難度。

紫興宿舍管理系統支持建立多級宿舍組織結構，對總公司及下屬子分公司所有宿舍資料統一管理，實現總部、分公司、各部門人員角色權限的分層級管理，分公司只能操作本公司數據，各分公司之間數據不能相互操作，總部可以訪問下面各分公司數據。在使用上外網訪問比較方便，客戶端無需安裝軟件，軟件的布署輕量化。

紫興宿舍管理系統--總分公司宿舍管理

二、紫興宿舍管理系統主要功能模塊概述：

紫興宿舍管理系統實現各個子系統接口對接，各個系統數據查詢、操作簡便。實現將企業宿舍管理工作分解成具體操作流程：宿舍管理、住宿管理、人員管理、資產管理等各個子系統功能配合，高效率實現宿舍管理的每一項工作。紫興宿舍管理系統，能夠滿足企業宿舍管理系列功能，功能強大，使宿舍管理人員能夠從繁瑣的宿舍管理工作中解放出來，實現系統代替人力解決繁瑣工作。

1、系統管理：

系統管理模塊主要分五個：1、系統配置 2、分公司管理 3、管理員列表 4、添加管理員 5、清除緩存。

A 、系統配置：主要針對整個系統第一次的統一化操作完成：系統名稱、系統網址、單位名稱、系統運行時間、登錄公告、系統關鍵字等信息；

B 、分公司管理：對公司信息進行管理，可執行修改、添加、刪除等操作。紫興宿舍管理系統特色功能支持：建立多級宿舍組織結構，實現總部、分公司、各部門人員角色權限的分層級管理。

C 、管理員列表：對系統所有管理員信息與管理員權限設定，不同等級管理員擁有對系統不同的管理與各項操作權限。

a.超級用戶登錄：實現系統管理人員登錄,開放系統操作的所有權限。

b.普通用戶登錄：實現一般管理人員登錄，對系統指定權限進行相關操作。

c.用戶管理：實現系統管理人員授予或取消一般用戶登錄該系統的用戶名和密碼。

d.用戶權限劃分：實現系統管理員授予一般用戶的操作權限。

D 、清除緩存：定時清除系統緩存數據，保證系統數據安全。

2、宿舍管理：

宿舍管理包括：添加房間類型、?房間類型管理、?添加樓房地理位置、樓房地理位置管理、樓房登記、樓房信息、?新增樓房單元、樓房單元管理、添加房間信息、?房間基本信息、房態圖查看、添加床位信息、房間床位信息、辦理入住、入住信息、住宿信息導入、調房管理、遷出信息等功能。這些多功能的管理架構，大大提高宿舍管理的辦事效率和準確性,減少工作的盲目性,對后勤管理具有重大意義。

A 、房間類型管理：對房間入住類型進行統一管理，以及房間類型操作、編輯。

B 、樓房信息管理：對樓房基本信息的管理，樓房地理位置添加與編輯、樓棟信息添加與編輯、樓房單元管理。

C 、初始化房間信息：系統支持批量導入房間信息，對樓房信息實現初始化操作設置，批量導入操作，簡化操作流程，優化添加房間信息繁瑣手續，提高工作效率。

D 、可視化房態圖查看：可視化界面查看每個房間住宿情況，可住、已住、未住等房間內部情況可視化界面清晰查看。

E 、資產預分配：紫興宿舍管理系統支持初始化批量導入房間信息時，進行每個房間的資產預分配操作，實現對資產的統一分配，批量導入房間內。資產預分配操作功能強大，工作效率極高。

3、預分配入住管理：

紫興宿舍管理系統可以進行預分配入住管理，需要進行預入住人員信息登記，可以查看與管理預入住人員信息列表，系統會自動提醒預入住時間到期提醒。

4、臨時入住管理：

臨時入住管理功能主要包括：臨時區域入住登記、臨時區域入住列表、未入職住宿登記與管理。

5、正式入住管理：

正式入住管理主要實現對辦理入住、入住信息、入住信息導入、調宿申請、退宿管理和遷出管理。

A 、入住管理：對企業人員辦理入住，登記入住人員詳細信息，以及支持批量導入入住信息操作。

B 、調宿管理：對調宿員工調宿前與調宿后信息進行管理。

C 、退宿管理：對退宿人員信息與退宿記錄進行統一管理。

D 、遷出管理：對遷出人員信息與遷出記錄進行統一管理。

6、員工信息管理：

紫興宿舍管理系統人員信息管理主要實現對員工部門管理人員信息管理與人員信息導入操作，宿舍管理系統實現與人員信息管理系統對接，子系統接口對接功能實現，方便管理人員宿舍管理對人員信息的管理操作與信息讀取。

A 、部門管理：對各個公司內部門信息的添加、編輯與各項操作管理。

B 、人員信息管理：對企業員工信息進行統一管理，實現對人員信息的增加、刪除、編輯與實時同步操作。

C 、人員信息導入：系統實現對人員信息批量導入操作。

7、宿舍費用管理：

宿舍費用管理模塊，主要實現對宿舍內水費、電費、網費等各項費用實現統一費用計算管理。

A 、費用類型管理：系統支持對宿舍費用類型的添加與費用類型列表信息管理。

B 、費用登記：詳細登記各項費用計算時間與計算標準。

C 、整體消費記錄/個人消費記錄：系統可實現對房間費用整體消費記錄也可以對個人消費信息進行記錄統計。

D 、消費信息導入：系統支持批量導入消費信息。

8、資產管理：

資產管理主要是對固定資產分類和資產登記信息管理。

9、低耗品管理：

系統功能實現對宿舍低耗品物品進行統一管理，并且對低庫存物品進行預警提醒，保證庫存數能夠時刻滿足宿舍易耗品使用正常運轉，維護系統穩定。

A 、分類管理：自定義實現對易耗品物品分類。

B 、物品管理：登記管理各個分公司對各類低耗品物品的領用以及主要詳盡信息的統一管理。

C 、低庫存預警：當出現低耗品的實際數量低于預存數量數字時，系統會提示預警，提醒該低耗品需要進行添加采購，這樣才能保證庫存數能夠時刻滿足宿舍易耗品使用正常運轉。

10、維修管理：

維修管理模塊包括：維修登記、賠償管理兩大功能。

A 、維修登記：實現對樓房宿舍維修的登記管理。

B 、報修申請記錄：實現對宿舍房間維修記錄，數據的統一管理。

11、PAD查房管理：

紫興宿舍管理系統支持pad查房管理，人員在寢、請假、以及宿舍成績管理一查清楚。

A 、宿管查房記錄：查看宿舍人員情況。

B 、查房管理：實現對宿舍房間綜合成績的管理。

12、違紀管理：

違紀管理模塊主要實現對違反宿舍管理條例人員的處理情況登記。

13、出入管理：

出入管理主要針對員工等物品出入登記，外來人員登記信息的處理與出入信息的統一管理等。

14、報表管理：

紫興宿舍系統報表管理模塊包括：預警類報表打印、導入報表類打印、查詢類報表主要三大模塊報表打印功能。報表是數據庫應用程序設計中非常重要的一部份，數據庫應用程序通常都要生成報表，并且把所需信息打印出來，方便用戶存檔等得方面上的管理。主要報表概述：

A 、員工信息報表：

能夠實現某員工詳細基本情況的查詢打印。當因為某些原因需要查詢某員工信息時，可以調用該功能模塊來實現。

B 、離職未退宿：

對員工已經離職但未正常辦理退宿的人員，進行統一信息管理，生成報表，并能夠對管理員進行提示，提示管理員需要進行處理。

C 、費用結算報表：對住宿人員費用結算，根據費用設置標準進行費用標準模板公式進行住宿費、水電費、網費等費用結算。費用結算支持按系統字段自定義其他各分公司和部門的水電費管理報表的查詢，和對需要查詢的費用信息進行查詢，以及查詢結果都是以可視化報表呈現，清晰、明確，實時支持結果打印。。

D 、來訪信息報表：主要實現的是將某個時間內所有來訪人員的詳細信息打印出來，以便于查詢某些信息。

等等其他重要報表均可打印。

15、數據庫管理：

紫興宿舍管理系統本身提供了數據庫備份工具，可以自行對系統的所有數據進行備份處理。日后可以根據備份時間節點進行數據恢復。

三、軟件關鍵技術及實現：

1、本軟件主要針對高校涉及多個校區、多個宿舍區跨區域管理，本軟件產品采用大數據集中管理，提供智能云平臺系統，供多個地域、多個宿舍區、多個管理員分布式管理，同時提供高級管理部門隨時調取各地報表信息。

2、本軟件集中解決了，宿舍管理跨區域、多樓棟、多床位的復雜管理，數據集中處理、人員分散管理，住宿信息一目了然，大大提高管理部門的工作效率及準確率。

3、軟件可以和門禁系統結合對宿舍住宿人員采用身份識別，只有本宿舍住宿的人員才可以合法進入，同時可以根據自行設置的時間節點，提供到時未歸人員報表，給管理人員提供安全預警。