今天，教大家用Excel來制作一份報價單，通過輸入產品編號，自動生成價格。輸入對應的產品編號，就能夠自動生成價格和日期，錄入數量后能生成金額。準備工作Sheet1中是報價單表格，大家可以根據自己需求來制作。Sheet2中存放所有產品編號、價

今天，教大家用Excel來制作一份報價單，通過輸入產品編號，自動生成價格。

輸入對應的產品編號，就能夠自動生成價格和日期，錄入數量后能生成金額。

準備工作

Sheet1中是報價單表格，大家可以根據自己需求來制作。

Sheet2中存放所有產品編號、價格、產品名稱等信息。

開始制作

將光標定位到「產品名稱」單元格中，單擊「公式」-「函數庫」-「插入函數」-「查找與引用」-「VLOOKUP」，在「lookup_value」中選擇編號下方單元格“C3”；「table_array」中選擇Sheet2工作表中數據區域”Sheet2!A2:D9”，將相對引用改成絕對引用；「col_index_num」中輸入產品所在的列數，也就是“2”；「range_lookup」中輸入“0”表示精確查找。

在“單位”單元格中輸入公式

=VLOOKUP(C3,Sheet2!$A$2:$D$9,3,0)

在單價單元格輸入公式：

=VLOOKUP(C3,Sheet2!$A$2:$D$9,4,0)

設置貨幣符號

選中單價和金額單元格，右鍵-「設置單元格格式」-「數字」-「貨幣」，選擇一種貨幣符號。

輸入編號看看效果，后面單價會自動生成。

自動記錄錄入數據時間

這個技巧之前有講過，我們在「日期」單元格中公式：

=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2))

進入「文件」-「選項」-「公式」，勾選右側的「啟用迭代計算」確定。在日期列單元格中「右鍵」-「設置單元格格式」-「數字」-「日期」，選擇一種日期類型。

輸入編號后，會自動顯示當前日期。

根據數量和單價生成金額

在“金額”單元格中輸入「=G3*E3」單價乘以數量，向下填充。

將錯誤值顯示空白

在這里，我們可以看到一些沒有輸入數據的單元格都會顯示錯誤值「#N/A」，我們利用「IFERROR函數」來隱藏錯誤值。

原先公式：

=VLOOKUP(C3,Sheet2!$A$2:$D$9,2,0)

加上IFERROR后：

=IFERROR(VLOOKUP(C3,Sheet2!$A$2:$D$9,2,0),"")