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1、首先要填寫實際報銷日期，報銷單上的摘要內容不要過于簡單，要清晰明了。2、摘要的填寫要包含當事人、對應發生的項目以及業務發生的日期。3、如果有多種項目需要報銷，可以填寫在同一張報銷單上，但要分條。
原則上報銷必須要有正規的，報銷的項目必須要有原始的單據，要將正規的和收據分開填寫報銷單，報銷的原始單據不能是復印件，必須是原件。要注意報銷單不能涂改，金額的大小寫要區分開。
比如你報銷招待費 部門：填你的部門 科目：由財務人員填的，你不用填 子目：由財務人員填的，你不用填 摘要：招待*** 合計金額：****** 主管： 會計： 總務： 制表：你只要填報銷人的名字，就是簽名。 此報銷單的簽字要看公司的報銷制度是怎么規定的，一般需要部門主管簽字，簽字完了，你再問他還需要什么手續就知道還要誰簽字了，多動動口有好處。
工傷報銷單應該填寫報銷項目、票據金額、報銷金額、費用發生時間等等，報銷人本人或授權委托人簽字，視情況附票據及授權委托書、身份證及銀行卡復印件等。
項目根據支出的項目，填寫差旅費、辦公費、交通費等；
摘要寫支出費用的原因，像是到哪出差，購買辦公用品，何時應酬等等的。
報銷項目有：辦公費用、業務費用、通訊費、辦公用品等分類（具體的分類每個單位些許差別，但大致相同）。
要注意的是：每張報銷單最好只填寫一個類型的費用。
原始單據粘貼在費用報銷單下，收據和發票的單據也分一分，因為會計要做帳，混了就很麻煩。
在報銷單內容上填上停車過路費，然后用鉛筆標上是到哪兒的過路費，寫上金額日期就可以。
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