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第1步，打開Word2007文檔窗口，如果看到該Word文檔中包含有紅色、藍(lán)色或綠色的波浪線，說(shuō)明Word文檔中存在拼寫或語(yǔ)法錯(cuò)誤。切換到“審閱”功能區(qū)，在“校對(duì)”分組中單擊“拼寫和語(yǔ)法”按鈕。
第2步，打開“拼寫和語(yǔ)法”對(duì)話框，保證“檢查語(yǔ)法”復(fù)選框的選中狀態(tài)。在“不在詞典中”文本框中將以紅色、綠色或藍(lán)色字體標(biāo)示出存在拼寫或語(yǔ)法錯(cuò)誤的單詞或短語(yǔ)。確認(rèn)標(biāo)示出的單詞或短語(yǔ)是否確實(shí)存在拼寫或語(yǔ)法錯(cuò)誤，如果確實(shí)存在錯(cuò)誤，在“不在詞典中”文本框中進(jìn)行更改并單擊“更改”按鈕即可。如果標(biāo)示出的單詞或短語(yǔ)沒(méi)有錯(cuò)誤，可以單擊“忽略一次”或“全部忽略”按鈕忽略關(guān)于此單詞或詞組的修改建議。也可以單擊“添加到詞典”按鈕將標(biāo)示出的單詞或詞組加入到Word2007內(nèi)置的詞典中。
第3步，完成拼寫和語(yǔ)法檢查，在“拼寫和語(yǔ)法”對(duì)話框中單擊“關(guān)閉”或“取消”按鈕即可。
丁悅一