在當(dāng)下這個(gè)信息時(shí)代,人們對(duì)信息的依賴性也越來(lái)越強(qiáng),同時(shí)信息的重要性也與日俱增。不管是學(xué)生還是白領(lǐng),因?yàn)閿y帶方便,我們經(jīng)常使用U盤來(lái)保存很重要的數(shù)據(jù)。但是有一個(gè)問(wèn)題也必然會(huì)碰到,那就是丟失U盤。丟了U盤就像丟了錢一樣再也找不回來(lái)了。U盤本身不
在當(dāng)下這個(gè)信息時(shí)代,人們對(duì)信息的依賴性也越來(lái)越強(qiáng),同時(shí)信息的重要性也與日俱增。不管是學(xué)生還是白領(lǐng),因?yàn)閿y帶方便,我們經(jīng)常使用U盤來(lái)保存很重要的數(shù)據(jù)。但是有一個(gè)問(wèn)題也必然會(huì)碰到,那就是丟失U盤。丟了U盤就像丟了錢一樣再也找不回來(lái)了。

U盤本身不值多少錢,關(guān)鍵是U盤里面的數(shù)據(jù),U盤有價(jià)而數(shù)據(jù)是無(wú)價(jià)的。可能你的U盤里面的數(shù)據(jù)有備份,就不用擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失,但是如果U盤里面有重要的秘密資料呢?比如個(gè)人隱私生活資料、公司商業(yè)機(jī)密資料等,U盤丟失就意味著機(jī)密數(shù)據(jù)泄密了,或者在網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)一個(gè)XX門事件。
那么該怎么辦呢?小黃在這里介紹三種辦法,可以解決U盤丟失數(shù)據(jù)泄密的問(wèn)題。
01文檔加密
不管是word文檔、Excel表格還是PPT,都自帶文檔加密功能,加密后的文檔只有輸入正確的密碼才能打開(kāi)。下面常用的辦公軟件office和WPS加密Excel表格為例。
(1)打開(kāi)需要加密的表格文件
(2)選“文件”的“另存為”,出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框,在“工具”中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”
(3)在“常規(guī)選項(xiàng)”框的“打開(kāi)權(quán)限密碼”設(shè)置密碼即可。是否設(shè)置“修改權(quán)限密碼”和“建議只讀”,看需求定。
wps加密Excel表格就更加簡(jiǎn)單了,并不需要對(duì)文件另存為,只需要對(duì)原文件進(jìn)行設(shè)置密碼即可。
(1)打開(kāi)需要加密的表格文件。
(2)選“文件”的“文檔加密”,再選擇“密碼加密”
(3)設(shè)置“打開(kāi)文件密碼”即可。
- 優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單,方便,免費(fèi)
- 缺點(diǎn):如果需要加密的文件很多的話,就會(huì)很麻煩了。另外辦公軟件自帶的加密已經(jīng)有相關(guān)的破解方法和破解工具了,在安全性上很差,只是比不加密好點(diǎn)。
02軟件級(jí)加密U盤,
辦公軟件原生的加密功能有限,只能一個(gè)一個(gè)加密,麻煩而且安全性不高。目前已經(jīng)有自帶加密軟件的U盤。以目前比較火的閃迪U盤為例,它的原理是在U盤里面創(chuàng)建一個(gè)私人的保險(xiǎn)箱,把需要保密的文件直接拖放到內(nèi)部即可自動(dòng)加密保護(hù),并不需要一個(gè)一個(gè)文件進(jìn)行加密。
設(shè)置您的私人保險(xiǎn)箱非常簡(jiǎn)單
- (1)打開(kāi)U盤目錄,然后運(yùn)行SanDisksecureaccess軟件
- (2)設(shè)置私人保險(xiǎn)箱密碼。建議密碼必須至少為6個(gè)字符,并且包含數(shù)字和字母。
- (3)私人保險(xiǎn)箱創(chuàng)建完成。將重要文件和敏感文件放入私人保險(xiǎn)箱有三種方法:
1)直接點(diǎn)擊文件按住拖入到保險(xiǎn)箱
2)復(fù)制文件,然后粘貼到保險(xiǎn)箱
3)保險(xiǎn)箱上方有“添加文件”按鈕,進(jìn)行添加文件
放入之后,會(huì)詢問(wèn)是否刪除原文件,就看個(gè)人選擇了。
(4)將加密文件恢復(fù)到正常打開(kāi)加密軟件并輸入正確的密碼后,在需要加密的文件后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,然后選擇“保存文件到”,然后設(shè)置相應(yīng)的保存目錄即可。
- 優(yōu)點(diǎn):不僅僅支持加密功能,還支持在線備份資料,如果真的丟失U盤,還能從之前在線備份找回?cái)?shù)據(jù),而且價(jià)格跟普通U盤價(jià)格差不多。
- 缺點(diǎn):暫未發(fā)現(xiàn)有啥缺點(diǎn),不過(guò)畢竟是軟件級(jí)實(shí)現(xiàn)的,未來(lái)還是擔(dān)心有被破解的風(fēng)險(xiǎn),比如如果使用的加密算法被破解了,或者被暴力破解,那危險(xiǎn)性的上升了。
03硬件級(jí)加密U盤
目前U盤上使用主要加密技術(shù)分為軟件加密及硬件加密,但安全性最高的,莫過(guò)于硬件加密技術(shù)了,因?yàn)樗柰ㄟ^(guò)物理方法實(shí)現(xiàn)加解密功能,內(nèi)置硬件加密芯片。目前比較火的是金士頓硬件金屬加密U盤,提供硬件加密和密碼保護(hù)的雙重?cái)?shù)據(jù)安全性,而且專業(yè)防破解,如果10次輸錯(cuò)密碼,U盤將會(huì)被鎖定并且格式化,無(wú)懼暴力破解。目前小黃使用的加密U盤就是這款。
- (1)第一次使用,需要進(jìn)行初始化,點(diǎn)擊DTLplus_Launcher.exe,按照步驟進(jìn)行設(shè)置密碼
- (2)需要給U盤設(shè)置密碼,并且必須提供數(shù)字、大/小寫(xiě)字母、特殊字符三種以上的組合
- (3)設(shè)置使用者身份信息。之后會(huì)自動(dòng)格式化
- (5)這種U盤是對(duì)整個(gè)U盤進(jìn)行加密,需要保護(hù)的文件直接放置在里面即可,而且跟普通U盤使用方法一樣。U盤插入電腦之后,打開(kāi)U盤,只是多了一個(gè)輸入密碼的操作還可以在U盤里面對(duì)文件進(jìn)行操作。
- 優(yōu)點(diǎn):屬于安全性最高的U盤了,無(wú)懼暴力破解和其他破解技術(shù)。
- 缺點(diǎn):千萬(wàn)不要把密碼忘記了!輸錯(cuò)10次密碼,U盤會(huì)被格式化,數(shù)據(jù)就丟失了!
總結(jié)
以上其實(shí)都是在U盤丟失的情況下,防止數(shù)據(jù)泄密的手段而已,最主要、最根本的還是防止U盤丟失。這個(gè)以小黃切身體驗(yàn)來(lái)說(shuō),養(yǎng)成一個(gè)較好的放置物品的習(xí)慣最好。比如:在公司準(zhǔn)備一個(gè)物品盒,專門放置U盤這類小件,回家或者上班路上,U盤專門放置在包包里一個(gè)固定的袋子里面,在家里也一樣,把U盤放置在固定的抽屜里,總結(jié)一句話就是培養(yǎng)放置物品在固定位置的習(xí)慣。
對(duì)于擔(dān)心物品丟失,或者防止U盤丟失泄密,你有什么好的經(jīng)驗(yàn)方法呢?歡迎在評(píng)論區(qū)留言!
小黃正在參加2020年今日頭條生機(jī)大會(huì),本文屬于參賽文章,在文章下方有“百大人氣創(chuàng)作者評(píng)選”助力框,謝謝觀看文章的條友們助力一下,小黃謝謝各位了,每天可以助力5次,便可以獲得一次抽獎(jiǎng)的機(jī)會(huì),有機(jī)會(huì)抽獎(jiǎng)iPhone12哦。
文|技術(shù)猿小黃
圖|來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)
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